Вы можете столкнуться с ошибками, связанными с изменением функций, по следующим причинам
Документ Microsoft Office «заблокирован для „другого пользователя“».
Несколько моих пользователей в течение дня заходят в различные листы Excel 2007. Один из них утверждает, что в «50% случаев» они получают информационное сообщение при попытке открыть бухгалтерский лист с файлового сервера.
foo. xlsx заблокирован для обработки
Открыть «только для чтения» или нажать кнопку «уведомить», чтобы открыть документ и читать и получать, когда документ больше не используется
9 раз из 10 документ не открывается другим пользователем. Мой пользователь сразу же пытается снова открыть тот же документ, но он не работает.
Я считаю, что это происходит из-за того, что Excel оставляет файл владельца на сервере, но не знаю, почему.
Дополнительное примечание: если один из пользователей выбирает «Уведомить», через некоторое время в диалоговом окне появляется сообщение о том, что файл может быть обработан.
Есть предложения, как решить эту проблему и улучшить жизнь пользователей?
Для выполнения этой функции требуется разрешение
В этой статье рассматривается простой способ устранения ошибок. ‘Вам необходимо разрешение на выполнение этой функции’. Это может произойти во время любого действия с файлом или папкой. Например, удаление.
Права на редактирование файла.
Если вы не планируете удалять этот файл, рекомендуется вместо ‘All’ ввести имя пользователя системы.
Нажмите кнопку «Проверить» рядом с ним.
Введенное вами слово «Все» будет подчеркнуто. Это означает, что группа этого пользователя была найдена в системе. Если этого не произошло, проверьте, не ошиблись ли вы с именем, введите ‘Everyone’ на английском языке и снова нажмите кнопку ‘Check’. После того как система успешно подтвердит правильность имени группы, необходимо нажать кнопку ‘OK’.
Изменение разрешений папки и ее содержимого.
Если вы не собираетесь удалять этот каталог и его содержимое, рекомендуется вместо ‘All’ ввести имя пользователя системы.
Затем нажмите кнопку «Подтвердить» с правой стороны.Если все правильно, слово ‘Everyone’ должно быть подчеркнуто. Если это не так, проверьте правильность ввода, введите слово «Everyone» на английском языке и нажмите эту кнопку. Если введенное вами имя группы подчеркнуто, нажмите кнопку ‘OK’.
С помощью этого метода можно также предоставлять или ограничивать доступ к файлам или папкам другим пользователям компьютера или корпоративной сети. Например, вы можете запретить другим пользователям доступ к определенным папкам или ограничить их только просмотром, чтобы предотвратить случайное удаление важных данных.
Файлы Excel заблокированы для редактирования
При попытке открыть файл Excel появляется сообщение о том, что файл заблокирован. На самом деле файл может быть заблокирован другим пользователем, или «другим пользователем» можете быть вы. Если файл заблокирован вами, это может быть связано с тем, что файл был открыт на нескольких устройствах или предыдущий экземпляр файла не был закрыт должным образом.
Совет: Если не все, кто редактирует файл, используют версию, поддерживающую совместное редактирование, файл может быть заблокирован. Чтобы создать совместное редактирование, убедитесь, что все пользователи используют версию Excel из подписки Microsoft 365 или Excel в Интернете.
Убедитесь, что файл заблокирован на всех устройствах. Если ошибка все еще отображается, подождите несколько минут, пока сервер не снимет блокировку файла. (Сервер считает, что файл открыт, и может потребоваться сообщить вам, что происходит на самом деле).
Если «другой пользователь» — это не вы, вы можете подождать, пока другой пользователь закончит работу и закроет файл. Вы также можете открыть файл как файл для чтения. Наконец, вы можете попросить этого человека закрыть файл, вернуть его из обработки или дать вам право вносить изменения.
Шаг 3: Убедитесь, что все пользователи работают с версией, поддерживающей совместную обработку
Если вы хотите работать над файлом одновременно с другими пользователями, убедитесь, что все пользователи работают с версией Excel, поддерживающей совместную обработку. После завершения работы над файлом многие пользователи смогут открыть его и в считанные секунды увидеть изменения друг друга.
Примечание: * Для совместной работы с Microsoft 365 Excel и Microsoft 365 Excel на Mac требуется подписка Microsoft 365. Если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, вы можете сотрудничать, если ваш администратор не предоставил вам последнюю версию. Установка.
Версии Excel, поддерживающие совместную обработку:
Примечание: Excel 2019 не поддерживает совместную обработку.
Если хотя бы один человек использует версию Excel, которая не поддерживает совместную обработку, все остальные пользователи получат сообщение об ошибке «заблокировано», даже если их версия Excel поддерживает эту функцию.
Если пользователь не знаком с приложением, рекомендуется использовать Excel Online для совместной обработки в интернет-браузере.
Если вы хотите избежать ошибок при работе с другими пользователями, разместите файл в Microsoft365 в OneDrive, Business или SharePoint в OneDrive. Если файл будет храниться в другом месте, не поддерживающем connexions, пользователь получит сообщение об ошибке. Заблокированный файл».
Следующие местоположения не поддерживают совместную обработку.
Для Windows. Если вы пытаетесь создать соавтора, проверьте имя файла и . xlsx, xlsm или xlsb. Если файл имеет другой формат, перейдите в меню Файл и GT? As> search> file type и . Выберите формат xlsx, xlsm или xlsb.
На Mac: Если вы пытаетесь совместно создать файл, проверьте имя файла и выберите . xlsx, xlsm или xlsb. Если файл имеет другую форму, перейдите в меню Файл >. Сохраните AS . . Выберите формат xlsx, xlsm или xlsb.
Примечание: Collaborative Processing не поддерживает строго открытые форматы листов XML.
Если вы используете приложение синхронизации OneDrive в Windows, убедитесь, что вы используете последнюю версию. Также убедитесь, что работа приложения синхронизации не прерывается.
Если вы пытаетесь работать над файлом, а в файле используется функция, которая не поддерживается процессом совместной работы, вы можете получить ошибку «заблокированный файл». Попросите пользователя, у которого открыт файл, выполнить одно или несколько из следующих действий. Прежде всего, попробуйте отключить общую книгу. Или, если вы работаете с моментальными снимками SharePoint, откройте саму книгу. Если эти два решения не работают, попробуйте выполнить одно или несколько следующих действий.
Редактирование файлов Excel запрещено пользователем ‘Другие пользователи’
В этой статье описывается мой личный опыт решения проблемы, когда книга Excel с включенным общим доступом не может быть отредактирована в одно и то же время. Когда я открываю файл по сети, я получаю предупреждение «Редактирование запрещено пользователем „другой пользователь“».
Файл Excel заблокирован: решение
В моей среде (клиентский компьютер — Windows 7, Office 2010, сервер — Windows 2008 R2) проблема возникла после перемещения файлового ресурса из удаленного места в главный офис. Конечно, сначала я проверил все разрешения NTFS и общего ресурса, и все было в порядке.
Я хотел бы напомнить вам о механизме, который Excel использует для открытия и сохранения файлов. При открытии файла в Excel создается временный файл, и пользователь работает с ним. При сохранении файла исходный документ удаляется, а временный файл получает имя исходного документа.
Также были проведены эксперименты по блокированию версий файлов, заблокированных антивирусным ПО, службой копирования DFSR и задачей robocopy.exe.
Проведя поиск в Интернете, мы нашли на форумах сообщения о том, что файлы могут быть заблокированы из-за информации и областей предварительного просмотра, содержащихся в проводнике Windows.
А также из-за всплывающих подсказок в папках и элементах рабочего стола (Мой компьютер, Организация, Папки и параметры поиска, Виды).
Самый простой способ настроить Explorer для большого числа пользователей — использовать групповую политику.
Пример отчета групповой политики, настраивающего области детализации и предварительного просмотра:.
Как видите, используются критерии управления политической командой, поэтому настройка параметров не должна вызвать затруднений.
Подсказки немного усложняют задачу, поскольку стандартных настроек критериев управления нет. В реестр необходимо добавить следующую информацию
Ключ: key_current_user software microsoft windows currentversion explorer advanced name: showinfotip press: reg_dword price: 0
Самый простой способ — использовать эти параметры командной политики для этой цели.
Ниже приведен пример ссылки на формирование реестра через предпочтения.
Результаты эксперимента с использованием настроек поиска оказались отрицательными — файл Excel по-прежнему регулярно занимался другим пользователем.
Служба поддержки Microsoft рекомендовала обновить статью из отличного блога Excel Support Team и добавить в реестр следующее значение для клиентов
detector