Форма, в которой организация получает оборудование, приборы и машины, полученные от поставщика, практически одинакова.
Закон ОС-15 создается непосредственно на втором этапе этого многоуровневого процесса, то есть после поступления и передачи на монтаж и испытания.
Кто устанавливает и тестирует оборудование
К тестированию нового оборудования могут привлекаться как штатные сотрудники предприятия, обладающие достаточным уровнем квалификации, знаний и навыков, так и внешние эксперты и представители профессиональных организаций.
Если в ходе работ выясняется, что оборудование неисправно, оно подлежит возврату или демонтажу, а если дефектов не обнаружено, объект признается пригодным для дальнейшего использования.
Ключевые моменты разработки и применения законодательства
На сегодняшний день организации и компании могут выбрать один из двух методов при передаче оборудования в установку для регистрации этого процесса
Второй вариант является удачным. Когда вы заполняете образец, вся необходимая информация уже включена в него, так как нет необходимости отражать структуру и содержание документа.
Среди прочего, здесь указывается
Данный акт может быть заполнен в рукописном виде как ручкой (ручкой, а не карандашом), так и на компьютере.
Он должен быть составлен в двух экземплярах.
При необходимости могут быть изготовлены дополнительные экземпляры.
Квитанция на установку — образец регистрации оборудования в Акте о переходе.
Следующая таблица содержит подробную информацию об оборудовании.
Дополнительная информация, если таковая имеется, должна быть внесена в последний столбец таблицы.
На обратной стороне акта приема-передачи необходимо указать.
Данный документ подписывается представителем компании-заказчика, монтажной организацией и материалом, ответственным за прием оборудования на хранение.
После его подписания ответственность за качество и безопасность оборудования переходит к монтажным работам.
Органы государственной власти имеют полное право не использовать в своей деятельности опломбированную продукцию (если это специально не предусмотрено местными нормативными документами) и поэтому не нуждаются в подтверждении закона печатью.
Условия использования формы ОС-15
Во многих случаях в процессе строительства возникают ситуации, когда интегрированная форма ОС-15 официально оформляется при передаче заказчиком подрядчику для монтажа какого-либо технического оборудования. Форма ОС-15 2013 года (как и большинство типовых бланков) не является обязательной к применению и может быть заменена другим документом аналогичного содержания. Однако она продолжает пользоваться спросом, поскольку содержит все требования, предъявляемые к такому документу.
Акт передачи оборудования в монтаж составляется в двух экземплярах. Один из них остается у бухгалтера, ответственного за объект учета, а второй передается в монтажные работы вместе с оборудованием.
Форму регистра бухгалтерского учета передачи основных средств в монтаж можно найти в КонсультантПлюс.
Если у вас еще нет доступа к этому нормативному акту, вы можете получить бесплатный пробный полный доступ.
Читайте статью «Единая форма № О С-14 — формы и образцы» о документах, оформляющих факт поступления оборудования на склад и последующего его перемещения в помещение.
Процесс заполнения формы ОС-15.
Формат формы передачи ОС для установок двусторонний. На лицевой стороне документа указывается вся имеющаяся информация о предприятии, например
Кроме того, в таблице на передней панели документа перечислена вся имеющаяся информация об оборудовании. Всего необходимо заполнить 11 столбцов. Они помогают максимально точно идентифицировать оборудование. В частности, необходимо указать заводской номер и стоимость оборудования, а также номер паспорта, акт приемки на хранение и другую информацию.
На обратной стороне закона должно быть указано следующее.
В конце документа делается вывод о пригодности оборудования для установки. Отчет подписывается тремя сотрудниками. Представителем компании-заказчика, представителем монтажной организации и лицом, ответственным за хранение оборудования.
Сертификат на установку оборудования.
Акт установки оборудования (образец)
Этап монтажа и подготовки оборудования к эксплуатации завершается подписанием Акта монтажа оборудования. В этом документе фиксируется информация о завершении работ, выполненных специальной комиссией в соответствии с договором и проектной документацией.
Контрольный документ по монтажу оборудования.
Для этих объектов создается документация, которая хранится внутри компании. Существует специальная интеграционная форма. Например, инструкции по монтажу объектов оформляются по форме № ОС-15, а принятие объектов к учету — по форме № ОС-1 (№ ОС-1б). Компания оставляет за собой право самостоятельно создавать другие утвержденные формы документов.
Также может применяться и другая документация, в том числе акт монтажа оборудования (образцы документов можно скачать в конце статьи).
Ниже мы рассмотрим, как именно должна быть создана эта форма и зачем она нужна.
Установка основных средств и ее документальное оформление
На ранней стадии организация, выполняющая соответствующие монтажные работы, должна убедиться, что предыдущие подготовительные шаги были выполнены в соответствии с планом в части
Перед началом работ необходимо убедиться, что
Монтаж оборудования может быть начат только после подписания актов о подготовке площадки и фундамента под соответствующий монтаж. В процессе монтажа необходимо правильно распределить отдельные несущие конструкции, узлы и монтажные кии в соответствии со всеми требованиями к установке оборудования. Работы включают в себя установку оборудования на фундамент, подключение к сети, щитам управления и обращение к проектному месту.
По окончании работ (или отдельных их этапов) составляется специальный акт. В нем фиксируется факт того, что объект был установлен в соответствии со всеми необходимыми требованиями. Определение:.
Установка оборудования и подписи сторон, а также соответствующие реквизиты договора и дата подписания должны быть проставлены на практике под датой подписания. Настоящий закон составлен в двух экземплярах.
Основной целью формирования данного закона является отражение информации об установке и завершении этапа монтажа и отсутствии претензий по деталям между ними. Без этого оттиска рабочий комплекс не будет получен. Данный законодательный акт может быть использован в случае возникновения проблем, связанных, например, с низким качеством работ. Пример АКТа вы можете скачать по ссылке ниже.
Скачать операции по монтажу оборудования.
Кто участвует в оформлении документа
В рамках сотрудничества двух договорных хозяйствующих субъектов, когда предусматривается передача передаваемого материального актива на основании договора купли-продажи, аренды или иной сделки, передаточный документ составляется с участием обеих сторон. Помимо передающей и принимающей сторон, в некоторых случаях может потребоваться участие экспертов для проверки качественных и функциональных характеристик предмета сделки. Чтобы загрузить образец, обычно достаточно найти подходящий источник и сделать все правильно. Например, акт приема оборудования или техники, подписанный уполномоченным представителем (для ремонта, монтажа или эксплуатации), свидетельствует о том, что он не является авторизованным. Речь идет не только о факте перемещения запасов, но и об их функциональном состоянии на момент получения. Наличие документов также является основанием для бухгалтерского права, если один из контрагентов снимает имущество с баланса, а второй относится к основным средствам или другим категориям активов.
Какой формат используется
Для переводов между предприятиями необходимо указать имя и номер НДС, в то время как для сделок между физическими лицами достаточно имен и паспортных данных отправителя и получателя. Если есть договор, из него извлекается преамбула. При заполнении списка используются номенклатура, реквизиты производителя, серийный номер, комплектация, общее количество, год выпуска и фактические технические условия. Поскольку точность описания является важным аспектом, допускается включение каталога в качестве приложения к тексту.
Стороны, выступающие в качестве получателей, должны обеспечить сообщение обо всех имеющихся наблюдениях. Письменный отчет подтверждает обоснованность теоретически возможных претензий. Подписи должны принадлежать уполномоченным лицам с указанием, при необходимости, данных представителя. Если к процессу привлекаются сторонние эксперты, оценивающие качественные характеристики товара, они также должны подписать акт о приеме в эксплуатацию или замене, транспортировке для установки (монтажа) или демонтажа уже установленного оборудования, испытании образцов и т. д.
Составляется не менее двух экземпляров документа или в зависимости от количества участвующих лиц. В случае поэтапной приемки важно учитывать, что на каждом этапе формы заполняются отдельно в отношении оценки функционального состояния, уровня производительности, технической безопасности и других параметров. Запись ценностей способствует точному отражению передачи активов на счетах. В случае выявления ошибок или недостатков, которые могут стать основанием для отказа в приемке, в содержание вносится подробное объяснение с указанием специфики каждой выявленной ситуации.