Думаете, легко заполнить извещение Почты России? Мы решили найти чистый бланк и создать образец. Дело в том, что в нашей стране участились случаи покупки товаров в интернет-магазинах. В большинстве случаев доставка осуществляется Почтой России.
При получении заказной бандероли или письма необходимо разобраться с почтовыми извещениями. Чтобы получить посылку, письмо или ценный груз, необходимо предъявить заполненное извещение о получении посылки и свой паспорт, независимо от того, кто является отправителем — интернет-магазин, родственник или государственное учреждение.
Почта России официально утвердила форму извещения № 22, которая является официальным двухсторонним бланком органов власти.
Как заполнить бланк уведомления Почты России
Лицевая сторона бланка уведомления заполняется сотрудником почты, принимающим посылку. Ручные или, во многих случаях, компьютеризированные бланки уведомлений отрываются с обоих концов.
Это связано с тем, что четыре извещения обычно располагаются и печатаются на одном листе бумаги. После того как бланк уведомления разорван, он попадает к почтальону, который сразу же доставляет его получателю.
Поэтому при получении все поля на лицевой стороне бланка уже полностью заполнены. Дата выдачи указывается в правом верхнем углу и может быть обозначена штампом.
Лицевая сторона бланка.
Основная часть бланка содержит краткую информацию об отправителе, адрес отправителя, название посылки, вес и стоимость посылки.
Отправлению присваивается буквенно-цифровая комбинация в формате штрих-кода, которая размещается напротив логотипа Почты России. Почта России нумерует извещения в соответствии с собственной базой данных, что отражается в первой строке.
Ошибки.
Стоит обратить внимание на остальные строки извещения, где часто встречаются ошибки. Ошибки в имени и адресе получателя чаще всего встречаются в случае с зарубежными почтовыми отправлениями.
Однако ошибки характерны не только для иностранных отправителей, но и для почтовых работников, которые при транскрибировании с другого языка могут ошибиться в написании данных или выдать сомнительные пункты.
Такие ошибки не важны и не оказывают большого влияния на доставку, если маршрут способен доставить сообщение по правильному адресу.
Еще один параметр, который требует внимания заранее, — место хранения и получения объекта. Особое место занимает информация о графике работы и доставки объекта.
Инструкции по заполнению почтовых извещений России
Для получения груза необходимы документ, удостоверяющий личность, паспорт и извещение.
Оборотная сторона извещения предназначена для внесения данных получателем.
Дополнительно указывается дата получения и подписи. В большинстве случаев письмо содержит образцы заполнения формы уведомления.
Ставя свою подпись на бланке, гражданин, получивший задание, дает согласие на обработку своих персональных данных.
Подчеркнутый раздел предназначен для почтовых работников. Если почтовое отделение очень загружено, они могут заполнить эти поля в конце своей смены, а не в присутствии клиента при доставке отправления.
Неполученные извещения.
В некоторых случаях явление может уже обращаться в почтовое отделение, но уведомление не было получено.
Гораздо проще получить соответствующую посылку, избежав долгих и неэффективных споров об отсутствии уведомления. Составить его следует так же, как показано в образце почтового отделения.
Однако есть и другой вариант, позволяющий распечатать официальный бланк уведомления, не дожидаясь почтальона с извещением.
Скачать бланк в электронном виде
На официальном сайте Почты России бланк необходимо скачать, заполнив форму №. 22. Документ можно скачать в формате PDF, а затем распечатать и заполнить его необходимой информацией.
Порядок внесения персональных данных в бланк не имеет значения. Важно, чтобы при получении формы вы подписали ее собственноручной подписью.
Под самой формой на сайте вы найдете уведомление о том, что если почта не принимает данную форму, вы можете оставить жалобу по указанному номеру телефона.
Рекомендуется сохранять эту информацию до получения посылки. В некоторых случаях только угроза оставить официальную жалобу может повлиять на качество обслуживания.