Минимально необходимый инструмент, дающий полное представление о бизнесе в целом, — это отчет о прибылях и убытках. Этот отчет облегчает мониторинг доходов и расходов, помогает понять их структуру и динамику. Он также помогает узнать, какие отрасли бизнеса приносят наибольший доход и куда компания тратит свои деньги. Однако одного этого отчета недостаточно для ведения полноценного финансового учета.
Что такое финансовый учет? И какие рекомендации вам нужны?
Финансовый учет — это регулярный процесс сбора и систематизации данных о финансовом положении и результатах деятельности компании. Система финансового учета должна включать три основных отчета.
Помимо трех основных отчетов, чаще всего требуются дополнительные отчеты. Основные средства, платежная ведомость, коллектор и счета-фактуры. Они помогают углубить детализацию и убедиться, что три основных отчета собраны правильно.
Где лучше всего соблюдать требования финансового учета?
Вы можете хранить финансовые файлы на листах Google или в профессиональных сервисах. Многие из них представлены на рынке. Во многих сервисах есть дополнительные советы по контролю за расходами и обеспечению того, чтобы конечный продукт давал полное представление о вашем бизнесе.
Мы часто используем автоматизированные сервисы финансового учета. К ним относятся, например, fintablo и planfact. Такие сервисы помогают контролировать движение денег, планировать финансовую деятельность более чем на 90 % и находить прибыль каждый день. Сервисы автоматически загружают данные из бухгалтерии компании и формируют отчеты о принятии решений.
Бюджетные этапы
Составление бюджета — это итеративный процесс. С первого раза у вас может не получиться. Но с каждым разом вы будете лучше понимать, как контролировать доходы и расходы, и результаты будут лучше.
Чтобы составить бюджет, сначала нужно собрать отчетность. Без реальных данных невозможно спланировать бюджет. Кроме того, перед его составлением необходимо определить цели компании и сравнить с ними свои показатели.
Существует несколько способов сбора бюджета. Первый — собрать данные у компетентных чиновников и объединить их в комплексный план. Второй способ — установить цели и поручить их выполнение сотрудникам, когда администрация сочтет нужным.
Состояние счета прибылей и убытков
Состояние прибылей и убытков помогает компаниям увидеть, сколько прибыли они на самом деле получили. Базовый период — формируется в месяцах или кварталах. Чтобы отчетность была корректной, важно понимать, в какие периоды доходы или расходы должны быть оплачены, так как они возникают в момент исполнения обязательства, а не в момент оплаты.
Например, компания продает и проводит уроки истории искусств. Когда студенты платят за уроки, это еще не является доходом для компании. Доход возникает, когда компания проводит уроки. А расходы на зарплату преподавателя возникают не тогда, когда компания платит зарплату, а когда преподаватель проводит урок, то есть выполняет свои обязательства.
Почему многие компании не всегда соблюдают требования к файлам?
Причин может быть много, но главная из них — нехватка ресурсов. Времени на то, чтобы тратиться на специализированных сотрудников и файлы. Часто владелец изначально занимается всеми процессами и не имеет времени на бухгалтерию.
Многие предприниматели не знают, что нужно вести финансовую отчетность, и считают бухгалтерский учет достаточным. У других не хватает знаний и опыта, чтобы делать это самостоятельно.
Как можно поддерживать файлы в рабочем состоянии?
Финансовый учет необходим для принятия качественных управленческих решений. Инструменты учета показывают, что происходит в компании и как можно улучшить финансовые результаты. С помощью качественной информационной системы можно сделать компанию управляемой и предсказуемой.
Выставки помогают понять, где находится компания, сколько у нее денег, сколько она зарабатывает и насколько эффективно ведет бизнес. Инструменты дизайна помогают предсказать результаты и способы их достижения.
Почему у компаний возникают проблемы с финансами?
Все эти причины могут проявляться вместе. Чтобы этого не произошло, можно возложить обязанности бухгалтера на финансового менеджера, внутреннего или внешнего партнера.
Фото на обложке: ShutterStock / Crizzystudio
Подписывайтесь на канал Telegram, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!
Нашли ошибку при печати? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Основной документ: обратите внимание на важные детали
Этот бухгалтерский онлайн-семинар по основным документам предназначен для бухгалтеров, сотрудников GLG, специалистов по налогообложению и менеджеров-контролеров.
Претензии налоговых органов по неправильному заполнению первичной документации часто приводят к увеличению налоговой нагрузки!
Татьяна Лорцинг.
Ведущий специалист-консультант по налогообложению и лектор Группы компаний «Консультант».
Методические материалы от автора
Питание участников (кофе-брейки)
Исчерпывающие ответы на ваши вопросы*.
* — Вопросы должны быть отправлены на адрес info@uc-ba.ru не позднее, чем за три дня до мероприятия. Вопросы, требующие индивидуального консультирования, не будут рассматриваться в рамках мероприятия.
Сертификат ИПБР 10 часов. Для дипломированных бухгалтеров.
3 Новые правила составления и подписания первичных документов в соответствии со статьей 9 Закона «О бухгалтерском учете». 402-ФЗ. рекомендация Р-113/2020-Кпр «Первичные учетные документы в условиях удаленной работы».
4. соблюдение требований бухгалтерского и налогового законодательства при оформлении первичной документации. Отсутствие «чужих» подписей и печатей на документах — как снизить риски.
5. новые правила внесения изменений в первичные учетные документы.
6. полный анализ ключевых требований к оформлению документов и счетов-фактур по договорам поставки (ТОРГ-12, УПД, ТН, ТТН). Чтобы операции не вызывали дополнительных вопросов у проверяющих, какие требования и какие документы должны совпадать. Счет-фактура ТОРГ-12, универсальный транспортный документ (УТД), транспортная накладная (ТН или ТТН) и заполненный счет-фактура при поставке товаров. ТН в данном случае не является обязательным документом. 6. особенности документооборота при возврате товара и предоставлении скидок (бонусов).
8. Отгрузочные ведомости и подтверждения на выполнение работ (услуг): как избежать ошибок в периоде, указанном для акта в налоговом учете.
9. особенности движения документов и пополнения документов в рамках американских или валютных контрактов; 10. учет основных средств, рекомендуемые формы для инвентаризации. 11. особенности оформления документов по договорам, на основании губернаторской стражи.
11. ошибки в счетах-фактурах, приводящие к вычетам. Правила исправления счетов-фактур.
12. порядок оформления первичных документов и счетов-фактур в рамках посреднического договора.
13. «Первичная документация» для прочих расходов: аренда, лизинг, реклама, представительские расходы, командировочные расходы.
Татьяна Лорцинг.
Ведущий специалист-консультант по налогообложению и лектор Группы компаний «Консультант».
Приобретены компьютерные аксессуары. Как учесть.
Вопрос: Организация приобрела отдельные комплектующие для компьютера: мышь, клавиатуру, экран, вентилятор, системный блок, дополнительную память и т.д. Часть из них планируется использовать для ремонта имеющегося компьютера (для замены изношенных деталей). Некоторые — для сборки новых компьютеров. В то же время эти комплектующие могут быть действительно переданы со склада для использования в течение 12 месяцев с момента поступления на рынок или гораздо позже. В таких случаях необходимо определить, как, в соответствии с положениями SFAS no. 64;.
ОТВЕТ: стоимость компонентов, из которых можно собрать новый ПК сразу после покупки, может быть включена в стоимость ПК (PCP). Компоненты, приобретенные для ремонта или для различных целей, должны учитываться как материалы одновременно.
Обоснование: индивидуально приобретенные компьютерные компоненты должны учитываться по-разному в зависимости от цели их использования.
Например, все необходимые комплектующие можно приобрести одновременно и сразу же собрать и ввести в эксплуатацию новый компьютер. А если такой план планируется использовать более одного года, то стоимость комплектующих можно отразить в 08 «Вложения в долгосрочные активы» как затраты на приобретение (создание) основных средств. Это обосновано тем, что компьютер в данном случае отвечает всем условиям для признания актива основным средством. Спроектированные первоначальные затраты со счета 08 затем следует перенести на счет 01 «Основные средства» (абзац 6 пункта 4, части 1 и 2 пункта 6, части 1 и 3 пункта 10 и часть 5 пункта 11 Директивы 11). Пункты 4, 6 и 10. При этом компьютер может содержать один или несколько экранов, один или несколько системных блоков, мышь, клавиатуру, коврик и другие компоненты (сноска 83 Приложения к Указу № 161).
Однако компоненты могут быть приобретены для ремонта существующих в организации компьютеров или для одновременного ремонта и сборки новых компьютеров. Кроме того, различные компоненты могут закупаться разными партиями и/или в разных количествах. Эти закупки учитываются как запасные части на субсчете 10-5 «Запасные части» счета 10 «Материалы». Также не имеет значения, когда они будут сняты со склада для фактического использования. Либо в течение года с момента приобретения, либо позже. В любом случае актив классифицируется как запасы. И Стандарт N 64 не меняет эту последовательность (п. 2 Стандарта N 64-гл. 1, подпункт 2. 1, абзацы 1 и 2 подпункта 2. 2, п. 7, п. 16 Директивы N 50).
При перемещении запасных частей ПК со склада для использования их стоимость списывается со счета 10 в соответствии с расходными ордерами (абз. 14 п. 2 Директивы N 26, п. 20).
— При отпуске в ремонт (замене изношенных деталей) уже функционирующего компьютера — заявить счет затрат: Д-т 23, 25, 26, 29, 44 — К-т 10-5. Заявление затрат в этом случае зависит от того, где будет использоваться отремонтированный компьютер.
— Используется в контексте модернизации существующего компьютера — стоимость модернизации: Д-т 08 — К-т 10-5. Когда модернизация завершена, все затраты на модернизацию перечисляются на счет 01. Это означает, что стоимость компьютера увеличивается.
— Собирают компьютер из разных компонентов склада — себестоимость компьютера составляет: Д-т 08 — К-т 10-5. Сформированная себестоимость затем отражается записью: Д-т 01 — К-т 08.
Читайте этот материал на ilex & gt; & gt; * * * Нажмите на ссылку, чтобы перейти к платному контенту сервиса ilex