Страница имеет формат ‘Заявление о согласии работника на удержание незачтенных авансовых платежей (пример)’ с возможностью получения на сайте в виде документа и PDF.
Чтобы сохранить образец этого документа на своем компьютере, перейдите по ссылке для скачивания.
Когда подается заявление
Трудовое законодательство защищает работников от незаконных удержаний, которые уменьшают их ежемесячный доход.
Удержания из заработной платы работника производятся в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом в соответствии с ч. 1 ст. 137, а также иными федеральными законами.
Определенные суммы могут быть удержаны из заработной платы работника без его согласия. К ним относятся, например, удержания по подоходному налогу с физических лиц или по исполнительным листам.
Согласно пунктам 2 и 3 статьи 137 Трудового кодекса, для удержания необоснованных авансовых платежей, возврата неизрасходованных сумм и удержания сумм в счет погашения задолженности требуется согласие работника на удержание из его заработной платы. Расчет является неверным. Однако оно требуется не во всех случаях вышеуказанного утверждения.
Если у работодателя есть такая причина, необходимо написать заявление на удержание из зарплаты работника.
Если работник добровольно решает сделать оговорку, необходимо написать заявление об удержании заработной платы.
Приведенный выше перечень оснований для удержания не является исчерпывающим, и удержание может быть добровольным.
Заявление работника об удержании из заработной платы не требуется в следующих случаях.
Сколько может быть удержано в момент подачи заявления: ограничение на сумму, подлежащую возмещению.
При удержании из заработной платы работодатель должен учитывать следующие ограничения на вычеты
В процессе удержания работодатель должен придерживаться следующих приоритетов.
При удержании из зарплаты по желанию работника работодатель должен учитывать некоторые нюансы. Так, если судебный пристав или получатель алиментов предоставит работодателю исполнительный документ, в котором будет указан больший размер алиментов, чем в заявлении, последнее будет аннулировано. Работодатель обязан уведомить об этом работника и сообщить ему, что удержание алиментов в большем размере будет производиться на основании исполнительного листа.
Если работник добровольно выплачивает алименты без решения суда, он может в любой момент отозвать заявление и написать новое, в котором изложить новую просьбу о приостановке выплат или указать новые сведения о желаемой сумме удержания.
Добровольные удержания из заработной платы работника (например, платежи по кредитам) не подпадают под юрисдикцию Трудового кодекса, а относятся к гражданско-правовым отношениям. Поэтому работодатель может отказаться производить добровольные вычеты за своих сотрудников. Закон не определяет обязанность работника выполнять требование об удержаниях. Безусловному исполнению подлежат только удержания, произведенные по решению суда.
Кроме того, работодатель не вправе отказать работнику в просьбе перечислить профсоюзные взносы в соответствии со статьей 28 Закона о профсоюзах.
Можно ли удерживать из заработной платы налогооблагаемые суммы?
Обязанность ответственного лица в трехдневный срок предоставить отчет об израсходованных суммах. Подготовьте отчет заранее и укажите, на что и сколько денег было потрачено. К нему также должны быть приложены документы, подтверждающие расходы.
Часто бывает, что полученные деньги тратятся не полностью. В этом случае владелец бизнеса должен вернуть разницу между полученной и потраченной суммой.
Лучшим вариантом возврата неизрасходованных денег является внесение их непосредственно в кассу организации. Если такой возможности нет, работодатель имеет право вычесть остаток из зарплаты заявителя. Это стандартная практика, и нарушения Трудового кодекса РФ здесь нет.
Статья 137 Трудового кодекса РФ содержит правила удержания из заработной платы работника значительных сумм, согласно которым работодатель имеет право удерживать из заработной платы работника невозвращенные авансовые платежи.
Важно отметить, что решение об удержании из зарплаты должно быть принято в течение месяца со дня получения работником авансового отчета, если только ответственная сторона сама не оспаривает сумму, подлежащую возврату.
Удержать можно не более 20 % от зарплаты. Если этой суммы недостаточно для возврата неиспользованного аванса, в последующие месяцы до полного погашения задолженности удерживается сумма, не превышающая 20 % от выплаченной зарплаты.
Помимо выплаченной суммы, из зарплаты также могут быть вычтены компенсации и убытки.
Нужно ли заполнять анкету работника?
Работодатель имеет право взыскать неиспользованный аванс из зарплаты ответственного лица, если он не был возвращен. Однако статья 137 Трудового кодекса РФ требует соблюдения двух правил
Желательно получить согласие в письменном виде, чтобы избежать возможных проблем в будущем. Сотрудников следует попросить написать заявление о том, что они согласны на удержание конкретной суммы из своей зарплаты, поскольку это неиспользованный авансовый платеж, выданный для конкретной цели. Для командировочных расходов.
Вспомните авансовый отчет, в котором указано, что неизрасходованный остаток суммы на счете недостаточен для удержания зарплаты. Должно быть заявление о согласии, на основании которого оформлена доверенность.
Если работник не дает согласия, взыскать деньги можно только через суд. Работодатель составляет исковое заявление, которое вместе с подтверждающими документами передается в судебные органы для дальнейшего разбирательства. Если суд примет часть заявления работодателя, основанием для взыскания денег с работника станет повестка в суд или судебное решение.
Как написать текст согласия?
Согласие оформляется в письменном виде в комплиментарном стиле. В качестве примера приводится формальная структура заявления. Она включает в себя.
Текст расшифровывает суть соглашения. Фраза «Я согласен, чтобы это удерживалось из моей зарплаты… Или «Я прошу удерживать из моей зарплаты…». Фраза может начинаться со слов «Я согласен, чтобы из моей зарплаты удерживали…».
Главное — из текста должно быть понятно, что сотрудник не возражает против того, что деньги будут взиматься именно с него.
Ответы на вопросы читателей.
; Вопрос 1: Один сотрудник взял большую сумму денег на счет, потратил часть на себя и теперь уволился. Он не хочет возвращать свои деньги. Расчета недостаточно для того, чтобы убрать средства со счета, которые он потратил на себя. Что мне делать? Удерживать 20% и наконец? Как я могу получить оставшуюся часть обратно?
ОТВЕТ: По закону можно удержать не более 20%. В этом случае желательно получить от работника заявление о согласии на удержание или требовать эту сумму. Вы можете пригрозить судебным разбирательством. Оплаченные счета — это деньги организации, и сотрудник обязан потратить их на нужды организации или вернуть. Суды на стороне работодателя, и казначей должен это понимать.
; Вопрос 2: Одному сотруднику были выданы деньги на командировку. Часть расходов подтвердили документами, а другую часть возвращать не хочется, Прочит вычесть из его зарплаты. Его следующая зарплата будет составлять 15000. Бухгалтерская сумма, подлежащая возврату, составляет 10000. Если человек не возражает, можно ли вычесть его зарплату сразу?
ОТВЕТ: Да, сумма 10000 может быть удержана по желанию сотрудника. Чтобы избежать проблем, не стоит использовать в заявлении термин «удержание». Предпочтительнее написать «зачет заработной платы в счет причитающейся бухгалтерской суммы».
Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях.
Заявление на удержание из заработной платы подотчетной суммы
Заявление на удержание из заработной платы подотчетной суммы подается работником. Работник в свое время допустил необоснованное превышение средств или своевременно не сообщил об этом работодателю.
Удержание подотчетных сумм
Для возврата подотчетной суммы по неустановленным расходам работодатель вправе издать приказ об удержании подотчетной суммы из заработной платы работника.
Приказ должен быть издан в течение одного месяца со дня исполнения поручения, по которому была выдана расчетная сумма. Пропуск месячного срока лишает работодателя права исполнить приказ, но оставляет за ним право обратиться в суд.
Однако следует помнить, что для удержания необходимо согласие работника на получение удерживаемой суммы.
Если согласие работника не получено, работодателю следует обратиться в суд в соответствии со статьей 137 Трудового кодекса РФ.
Кроме того, в соответствии со статьей 138 Трудового кодекса РФ, размер удержаний из заработной платы работника не может превышать 20 % от полученного заработка. Это означает, что возмещение бухгалтерских сумм может затянуться на долгие месяцы, в зависимости от суммы, выданной на основании отчета.
Когда требуется заявление на удержание налога
Действительно, закон требует не требования работника об удержании причитающихся сумм из заработной платы, а его письменного согласия, которое может быть выражено как в форме заявления, так и в форме согласия с приказом.
Если работодатель не уложился в месячный срок удержания из заработной платы по приказу, но работник согласен вернуть деньги и не оспаривает сумму, заявление, безусловно, может быть обоснованным.
Шаг: составляем заявление на удержание из заработной платы
Заявление на удержание переплаты — это документ, в котором работник просит работодателя перечислить сумму переплаты, удержанную из вознаграждения за труд.
Зачем работнику писать заявление на удержание?
Некоторые суммы удерживаются из заработной платы без дополнительного согласия работника, например, подоходный налог, взносы на социальное страхование и выплаты по указам президента. Некоторые удержания из заработной платы требуют индивидуального согласия работника. Трудовой кодекс РФ уточняет, нужно ли писать заявление на удержание излишних сумм из заработной платы. Да, возврат ошибочно начисленной заработной платы, отпускных и неиспользованных счетов допускается только по письменному заявлению. подтверждения, то есть заявления работника (ч. 2 и 3 ст. 137 ТК РФ).
Удержания из заработной платы работника могут производиться только в том случае, если (ч. 1 и 2 ст. 137 ТК РФ).
Ограничений на самостоятельное обращение работников к руководству с просьбой об удержании сумм из расходов на оплату труда нет. Работники имеют право распоряжаться своей заработной платой по своему усмотрению (письмо Роструда № ПГ/7156-6-1 от 26 сентября 2012 года). Как правило, работники просят удержать из заработной платы суммы для оплаты банковских кредитов или займов, выданных определенным лицам, в отличие от заработной платы. Это законное основание для удержания. Работодатель удержит сумму, указанную в заявлении, только после того, как будет исчислен НДФЛ.
Если заявление не написано
Все законно обоснованные вычеты взыскиваются без письменного согласия работника. К таким невыплаченным отчислениям относятся — Выплаты подоходного налога с налоговых платежей:.
Однако если работодатель удерживает средства из заработной платы работника, необходимо соблюдать определенные ограничения. Согласно законодательству, удерживать можно не более 20 % от заработной платы (ч. I ст. 138 ТК РФ). Исключение составляют удержания в связи с занятием различных руководящих должностей, но не более 50 % (ч. 2 ст. 138). В особых случаях в рамках исполнительного производства до 70 % заработной платы взыскивается в счет уплаты алиментов на несовершеннолетних детей и в счет возмещения вреда, причиненного здоровью других лиц (ч. 3 ст. 138).
ОБРАЗЕЦ.
Вот как будет выглядеть образец соглашения, если из зарплаты будут удерживать питание (аналогично составляется соглашение и по другим причинам). Используйте шаблон в своей работе.
Заявление о согласии сотрудника.
Я, ___________________ (ФИО сотрудника), занимаю должность ____________ (название должности) в ____________ (название организации) и согласен на вычеты из моей заработной платы для погашения долгов, возникших в результате _________________________________. Я согласен на выплату (укажите причину)) суммы в размере __________ в месяц до полного погашения задолженности.
Это пример заявления на погашение кредита от сотрудника.