Готовое решение: поощряем сотрудников учреждения (КонсультантПлюс, 2025) 3. 1. 2. Как внести объявление о благодарности в трудовую книжку сотрудника учреждения (если она ведется)
Нормативное законодательство.
Примеры отражения благодарности в трудовых книжках
Существуют и другие виды оплаты труда за высокие результаты, которые могут устанавливаться коллективно, по согласованию с руководителем в общепринятом порядке, или индивидуально для каждого сотрудника.
Часто руководители принимают решение о введении нескольких видов оплаты труда одновременно.
Регулирование поощрений
Законодательство требует последовательного учета поощрений. При желании вы можете перечислить каждый вид поощрения в отдельном документе, но вам не запрещено одновременно указывать количество сотрудников и вид благодарности. Также можно идентифицировать тех, кто претендует на получение благодарности в будущем.
Закон не оговаривает содержание заявления. Это означает, что заявления пишутся в произвольной форме.
Однако есть несколько моментов, которые следует отметить в отношении содержания.
Узнайте, как делать правильные записи в трудовой книжке
В связи с выходом новой книжки изменились и правила внесения в нее записей в соответствии с приказом № 225 РФ от 16 апреля 2003 года.
Внося сведения о поощрении, не забывайте указывать основания для него.
Обратите внимание, что для вручения благодарностей предусмотрен специальный раздел. В соответствии с законодательством Российской Федерации, согласно п. 24 от 16.04.03, существует раздел сведений о поощрениях, в котором регистрируется запись о благодарности. Записи о благодарностях должны вноситься по порядку.
Распространенные проблемы и ошибки.
Остро стоят проблемы с использованием терминов «поощрение» и «награда». Термин «поощрение» относится к общим понятиям (похвала, продвижение по службе, премиальные выплаты). Термин «награда» относится к родовому понятию, то есть к виду награды (диплом, грамота, медаль и т. д.).
Распространенной ошибкой является выражение благодарности без заполнения трудовой книжки. Помните, что по закону вы имеете право требовать от работодателя записи о вашей благодарности в трудовой книжке.
Прежде чем радоваться и праздновать свои профессиональные достижения, проверьте свою трудовую книжку. Убедитесь, что все внесенные вами изменения зафиксированы в соответствующих документах. Если запись не подтверждена документально, она будет считаться недействительной.
Записи о благодарности в трудовой книжке: правильные записи
Согласно статье 191 Трудового кодекса, работники, добросовестно выполняющие все свои обязанности, имеют полное право на поощрение. Поощрение может быть как материальным, так и нематериальным. Как же обеспечить правильное заполнение трудовой книжки благодарностями?
Личное заявление.
Может возникнуть вопрос, можно ли заполнять трудовую книжку по вопросу благодарности без приказа. В законодательстве четко прописано, что работники, получающие вознаграждение в виде поощрения, должны быть записаны в трудовую книжку в соответствии с приказом.
Журнал должен строго соответствовать тексту приказа. Учет указанных поощрений работников, в том числе благодарностей, регулируется специальной инструкцией, утвержденной Министерством труда Российской Федерации. 69 от 10. 10. 03.
Выражение благодарности в трудовых книжках
Рассмотрим, как правильно выразить благодарность в трудовой книжке. Для этого используется следующий порядок записи (каждая запись — отдельный столбец)
В дополнение к вышеперечисленным элементам в графе 3 в качестве заголовка указывается полное название агентства.
В данном случае применяется работодателем.
Работодатель может поощрять своих сотрудников. Это право гарантировано статьей 191 Трудового кодекса РФ. Перечень оснований, на основании которых можно объявить благодарность, выбирается самостоятельно.
Основания для объявления благодарности следующие.
Также можно поблагодарить сотрудников за какие-то отпуска, например за годы отличной работы, добросовестность на рабочем месте, благоразумное поведение в имущественном тресте, положительные отзывы клиентов и т. д. Поводов для похвалы множество.
Определите условия, на которых сотрудник получит премию. От того, как вы опишите условия получения премии, зависит, можно ли ее отменить или не дать. Редакция журнала «Менеджер по персоналу» подготовила образец положения о премировании. С его помощью вы сможете решить, когда и кого поощрять. Возьмите его за основу и дополните особенностями своей компании.
Похвала может быть высказана устно в ходе обычной беседы, без составления документа. В этом случае благодарность не относится к официальному поощрению и данные не нужно заносить в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Для получения официального статуса необходимо издать приказ о благодарности с регистрацией в трудовой книжке. Образец такого документа приведен ниже.
Образец благодарственного письма сотруднику
Какие преимущества дает запись в трудовой книжке для сотрудников?
На законодательном уровне никаких правовых последствий для сотрудников наличие благодарности в трудовой книжке не имеет. Однако наличие благодарности в трудовой книжке говорит о том, что сотрудник честно и добросовестно выполнял свои трудовые обязанности.
Это может быть учтено, например, при наложении дисциплинарных взысканий. Кроме того, при поиске новой работы вы можете воспользоваться правом предпочтения. Новый работодатель обязательно примет во внимание архив похвал. Старые должности, основанные на общедоступных файлах с похвалами, могут способствовать развитию карьеры.
Образцы ключевых HR-документов на 2023 год.
Скачайте их бесплатно и используйте на своем рабочем месте!
Основания для регистрации в Книге регистрации трудовых книжек
Образец приказа о благодарности путем внесения в трудовую книжку заполняется на основании представления к поощрению или докладной записки к поощрению или докладной записки к докладной записке. Такой документ должен быть подготовлен непосредственным руководителем сотрудника и представлен на рассмотрение генеральному директору компании.
Руководитель должен оценить его работу, перечислив список причин, на основании которых сотрудник должен быть поощрен. Помимо руководителя, такое представление может быть направлено специалисту отдела кадров, бухгалтерии или другому лицу, обладающему соответствующей компетенцией.
Образец поощрительного представления
Представление о поощрении оформляется приказом. Оно может быть составлено по интегрированной форме №. T-11- для сотрудников, no. Т-11а- для реквизитов или по образцам, разработанным и утвержденным самостоятельно. Приказ должен содержать следующее.
Стандартный документ отправляется генеральному директору компании. Он излагает свою точку зрения на него. Затем с документом знакомится сотрудник. Сведения об увещеваниях заносятся в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.
Новая программа обучения «Pan — Professional Certificate in Human Resource Management — 2021» для продвинутых HR-специалистов позволяет им следить за последними изменениями в законодательстве и практике, касающимися кадровых процедур и документации. С помощью курса вы повысите свой профессиональный уровень и избежите штрафов. Программа составлена с учетом ваших требований! Вводный тест выявит пробелы в ваших знаниях. При правильном ответе вам будет засчитана часть курса, а программа будет сокращена.
Материалы, которые помогут избежать штрафов и ошибок на рабочем месте:
В системе HR есть образцы наиболее популярных писем, включая советы по их написанию от профессионалов в области делопроизводства.