Запрос справки о доходах — это документ, с которым работник может обратиться на свое предприятие с просьбой предоставить сотрудникам отдела кадров справку о том, сколько они заработали за время работы. Сегодня мы разберемся, что такое справка о доходах, зачем она нужна, каковы правила ее применения и выдачи сотрудникам.
Доходное состояние
С недавних пор знаменитая справка 2-НДФЛ ушла в прошлое. Вместо нее теперь изготавливаются справки о доходах, которые выдаются на рабочих местах. Что касается рядовых граждан, то никаких изменений не произошло. Потому что, не имея соответствующих бухгалтерских знаний и опыта, вы не поймете разницы. В этом документе отражаются деньги, заработанные сотрудниками предприятия за предыдущий календарный год, и уплаченные налоги. Проще говоря, это расчетный лист, но за год, а не за месяц.
Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работник может обратиться к работодателю с просьбой о выдаче документов, связанных с работой. Во-первых, учреждение не имеет права отказать в такой просьбе. Во-вторых, работодатель ограничен тремя рабочими днями со дня подачи запроса. В-третьих, справка выдается работнику бесплатно.
В каких случаях она полезна.
Справка о доходах может пригодиться гражданину в разных сферах его жизни. Самый распространенный случай — подача заявки на получение потребительского или ипотечного кредита. Когда банк выдает деньги заемщику, он должен быть проверен на платежеспособность и уровень дохода. Правильно заверенная справка о доходах является честным документом и подтверждает правоту кредитной организации.
Подтверждение дохода может пригодиться и при оформлении налоговых вычетов в Федеральной налоговой службе. В этом документе указывается сумма налога, уплаченная гражданином с дохода физического лица за предыдущий календарный год.
‘Инструкция по оформлению заявления на палец’
Как правило, заявления о выдаче справок о доходах пишутся в произвольной форме. На законодательном уровне не существует общепринятой стандартной формы, но предприятия могут разработать образец, которым будут пользоваться их сотрудники. Это облегчает бухгалтерским фирмам обработку поступающих заявлений.
Если у вашего предприятия нет бланка, вам придется взять ситуацию в свои руки и составить заявление в произвольной форме. В любом случае официальный документ должен соответствовать общей схеме документооборота, но некоторые аспекты оформления в каждом конкретном случае остаются на усмотрение заявителя.
Заголовок располагается в правом верхнем углу листа бумаги. Здесь следует написать фамилию, имя и отчество директора-бухгалтера, а также его полное имя в юридической форме. В тексте ниже укажите имя сотрудника-этундуса, порядковый номер и номер его паспорта. Если вы получаете справку по почте, а не лично, сообщите свой почтовый адрес.
В разделе «Документация» мы связываемся с ответственным за счет лицом и просим его подготовить и выдать справку о доходах за предыдущий календарный год. Уточните, зачем нужна эта документация, поскольку рабочий кодекс ее не требует. По большому счету, работодателя не должна интересовать причина. В любом случае он обязан выдать документ в течение трех рабочих дней, потому что обязан это сделать.
Итак, если просьба уже сформулирована на бумаге, а все вышеперечисленное подтверждено подлинной подписью, назначьте дату регистрации. С этой даты начинается отсчет трехдневного срока. Имеется в виду, что отсчитываются рабочие, а не календарные дни. Это означает, что если на дворе выходные, то ждать придется до следующей недели.
Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ за 2025 год: образец заполнения
Справка 2-НДФЛ — это документ, содержащий информацию о полученной сотрудником зарплате и сумме исчисленного подоходного налога. Чтобы получить такую справку, налогоплательщик должен заполнить заявление. В этом разделе мы расскажем, как правильно его написать, что такое справка о доходах за 2025 год и можно ли ее получить без запроса.
С 9 апреля 2025 года изменяются форма, порядок расчета и формат представления Справки о доходах и налогах физических лиц (пункты 2-4 Приложения к Указу). В разделе 5 справки добавлена строка «Налог, исчисленный и уплаченный за границей». Основание: приказ Налоговой службы РФ от 1 сентября 2025 г. N ЕД-7-11/1@.
Для чего выдаются справки о доходах?
С 2021 года справка 2-НДФЛ будет называться «Справка о доходах и налогах физических лиц», а для работников сохранится прежнее название. В настоящее время работодатели подают сведения о заработной плате и исчисленной сумме НДФЛ в налоговую инспекцию в форме 6-НДФЛ в составе годового отчета.
Информация о доходах необходима для того, чтобы сотрудники ФНС могли проверить, имеют ли налогоплательщики право на налоговые вычеты и в каком размере. В справке содержится информация о сумме собранного, удержанного налога и о доходах, полученных гражданином в течение года.
На каждого сотрудника организации или индивидуального предпринимателя выдается отдельная справка. Она должна быть подписана ответственным лицом или лицом, ответственным за подписание документа.
Справки 2-НДФЛ требуются не только для предоставления в налоговую инспекцию. Справки о доходах и удержанном налоге могут потребоваться в следующих случаях
Работодатели, получившие заявление от гражданина, должны предоставить справку 2-НДФЛ, содержащую сведения о доходах и сумме исчисленного налога.
В форме заявления следует учесть, что гражданин имеет право в течение календарного года представлять документы на право собственности или социальные кредиты. Если справка требуется для других целей, рекомендуется обратиться к работодателю сразу же, как только она понадобится.
Порядок и сроки выдачи справки 2-НДФЛ в 2025 году
При заполнении справки организация должна руководствоваться главой 23 Налогового кодекса РФ «Налог на доходы физических лиц» и статьей 62 Трудового кодекса РФ «Выдача документов, связанных с трудовой деятельностью, и их копий. .»
Согласно Трудовому кодексу, на предоставление справки отводится не более трех рабочих дней. Этот срок исчисляется со дня подачи работником заявления. Если работодатель не спешит или отказывается выдавать документ, заявитель имеет право обратиться с жалобой в суд, прокуратуру или Государственную инспекцию труда.
Работодатель имеет право, но не обязан заверять справку о доходах и налогах физических лиц печатью. Это происходит в соответствии с приказом №. ЕД-7-11/753@ Федеральной налоговой службы от 15 октября 2020 года.
Как правило, справка 2-НДФЛ выдается вместе с другими документами при увольнении сотрудника. В этом случае представлять налоговую декларацию не требуется. Если налогоплательщику требуется справка от его нынешнего работодателя, процедура оформления носит заявительный характер.
Как получить 2-НДФЛ без заявления
Сотрудники Федеральной налоговой службы пояснили, что в личном кабинете налогоплательщика можно проверить справку о доходах за предыдущий год и загрузить ее на устройство. Затем файл нужно распечатать и предоставить в банк или другую организацию, которая запросила справку о доходах.
Проблема заключается в том, что этот метод позволяет работодателю получить справки за предыдущие отчетные периоды. Если вам необходимо подтвердить свой доход за последние шесть месяцев, вам придется запросить информацию у своего работодателя.
2-НДФЛ Как подготовить заявление на выдачу справки
В 2025 году, как и в прошлом, вы сможете подготовить заявление в любом формате. Не существует рекомендуемого или утвержденного шаблона, есть только список необходимой информации.
Заявка должна содержать следующее.
Для написания запроса используется офисная бумага формата А4, но подойдут и блокноты. Текст также может быть введен и распечатан. В этом случае подпись и имя ручкой пока не пишутся.
У нас может быть свод местных нормативных актов по оформлению заявлений, условиям и срокам выдачи справок 2-НДФЛ и правилам оформления. Перед подачей заявления желательно уточнить у работодателя, есть ли какие-либо нюансы. Возможно, секретарь предусмотрит использование корпоративного формата или воспользуется моделью, при которой сотрудники остаются в стороне и готовы заменить недостающие вещи.
Данная статья является объектом авторского права и не может быть перепечатана СМИ и информационными ресурсами. Редакция ‘bufugl’ gate будет следить за случаями перепубликации материала.
Как получить справку 2-НДФЛ о доходах: три способа
Руководитель группы «Заработная плата и управление персоналом» в компании buhsoft.ru Gate. Опыт работы в коммерческой бухгалтерии не менее 7 лет. Не менее 3 лет в бюджетной сфере и бухгалтерских программах.
Справка 2-НДФЛ — это основной документ, подтверждающий размер дохода физического лица. Узнайте, как получить справку 2-НДФЛ о доходах Существует три быстрых способа получить справку 2-НДФЛ о доходах.
Во многих случаях справки требуются для получения кредитов, пособий, СПИДа и грантов. Во многих других случаях они необходимы для получения налоговых скидок. Во многих случаях справки необходимо получить в короткие сроки. Это можно сделать тремя способами
2-НДФЛ для сотрудников: как узнать свой доход
Справку 2025 о доходах и удержанном налоге (ранее справка 2-НДФЛ) можно получить несколькими способами. В статье рассмотрим, как можно с помощью заявления на получение справки 2-НДФЛ обратиться к работодателю, в налоговую инспекцию и в Госуслугах.
Зачем нужна справка о доходах?
Сама справка 2-НДФЛ была отменена до 2021 года. Ее заменили справкой о доходах и налогообложении физических лиц. Однако условно этот документ по-прежнему будет называться справкой 2-НДФЛ.
Содержание справки осталось прежним. Как и прежде, она содержит информацию о доходах, полученных работодателем, из групп доходов, полученных работодателем, об удержанном подоходном налоге и предоставленных вычетах. Справку можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Как показывает практика, физические лица обращаются за такими справками в следующих целях
Кроме того, получить такую справку могут только сотрудники, работающие у работодателя по трудовому договору. Есть требования к исполнителям договорных соглашений и другим лицам, получающим доход от компании/ИП.
2-НДФЛ Как читать справку
Каждый вид дохода, полученный работодателем от нанимателя, кодируется в отдельной справке. Он необходим для следующих целей.
2-НДФЛ Чтобы понять, как найти доход по справке, нужно разобраться с кодами, которые можно закодировать. В таблице ниже вы можете найти коды, по которым кодируется доход.
Вознаграждение, выплачиваемое работникам за работу или другую оплачиваемую работу
Вознаграждение, выплаченное подрядчикам по трудовым договорам за предоставленную или выполненную работу (исключение — авторское вознаграждение)
Заработная плата, выплаченная в натуральной форме
Выплата компенсации за неиспользованные путевки
Чаевые при выходе на пенсию бывшим или действующим работникам
Единовременные чаевые работникам, у которых появился ребенок или которые усыновили ребенка
Доходы, выплачиваемые физическим лицам за аренду транспортного средства, а также штрафы за задержку и опоздание транспорта. Сюда также включаются доходы, выплачиваемые физическим лицам за сдачу в аренду других объектов, включая электросети, трубопроводы, оптоволокно, беспроводные линии связи и компьютерные сети.
Доходы, выплаченные физическим лицам за сдачу в аренду сооружений, помимо транспорта, линий связи и компьютерных сетей.
Стоимость наград, полученных физическими лицами за участие в конкурсах и других мероприятиях, организованных в рекламных целях.
Средства, выплачиваемые работодателями работникам за товары, работы или услуги (например, коммунальные услуги, питание, развлечения, образование).
Стоимость выгод, полученных работником от экономии на процентах за кредит, полученный от работодателя
Выплаты менеджерам, администраторам, советам директоров или другие аналогичные инструменты
Премии, выплачиваемые по результатам работы в соответствии с юридическими, трудовыми или коллективными договорами, но не из прибыли предприятия, специальных фондов или доходов, предназначенных для этих целей.
Выплаты из прибыли компании, специальных фондов или доходов целевого назначения.
Прочие доходы (например, суточные, выплаченные сверх установленного лимита и не облагаемые подоходным налогом).
Где заказать справку 2-НДФЛ.
Получить справку 2-НДФЛ в 2025 году можно несколькими способами. Для этого вы можете сделать следующее.
В двух последних случаях вы получаете электронный сертификат, имеющий то же юридическое значение, что и бумажный вариант. Разница лишь в том, что электронный документ заверяется налоговыми органами.
Рассмотрим каждый из этих способов более подробно.
Как получить справку о доходах через работодателя
Для этого достаточно подать заявление на получение справки 2-НДФЛ в центр учета трудовых ресурсов. Если вы работаете или работали по трудовому договору, справка будет предоставлена в течение трех рабочих дней. Подрядчикам, работающим по трудовому договору, и другим лицам, получающим доход от компании или индивидуального предпринимателя, справка может быть выдана в течение 10 рабочих дней. При необходимости этот срок может быть продлен еще на пять дней. Однако заявитель должен быть предупрежден об этом.
Сертификат должен быть заверен подписью ответственного лица компании или другого лица, имеющего право подписывать такой документ.
Если по каким-либо причинам работодатель не выдает сертификат в установленный срок, вы имеете право подать жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру.
Справки могут быть запрошены в любое время и на любой срок.
В некоторых случаях справку может выдать только работодатель.
В противном случае вы можете обратиться к работодателю за электронной справкой.
Форма заявления на получение справки 2-НДФЛ: образец для бухгалтерских фирм
На законодательном уровне не существует установленной формы заявления на получение справки 2-НДФЛ. Оно может быть написано в любом формате, но должно быть указано следующим образом.
Форму заявления 2-НДФЛ необходимо предоставить в казначейство.
Как получить справку 2-НДФЛ на сайте налоговой инспекции
Смотрите пошаговую инструкцию, как заказать справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика.
Шаг 1. Перейдите на сайт Федеральной налоговой службы и войдите в личный кабинет налогоплательщика. Это можно сделать через аккаунт в Госуслугах.
Шаг 2. Перейдите в раздел «Доходы», а затем в подраздел «Информация о доходах».
Шаг 3. Выберите период, за который требуется справка. Вы можете получить справки за последние пять лет через личный кабинет налогоплательщика.
Шаг 4. Нажмите на нужный период, и на экране отобразится источник дохода, сумма, полученная с него, и удержанный налог. Нажмите на кнопку «Скачать», чтобы получить справку.
Если вы не можете получить справку 2-НДФЛ в личном кабинете Федеральной налоговой службы, вы можете обратиться в налоговую инспекцию с соответствующим бланком заявления. Оно также пишется в свободной форме. Однако это более длительный и болезненный процесс.
Как получить справку о доходах через Госуслуги
Еще один способ получить справку о доходах — через портал «Госуслуги». Для этого вам необходимо выполнить следующие действия
Шаг 1. Зайдите на портал и перейдите в раздел «Декларация», затем в раздел «Справка о доходах 2-НДФЛ». После этого начнется процесс одобрения.
Шаг 2. После одобрения запросите необходимые сведения о периоде или перейдите к одной из уже созданных справок 2-НДФЛ.
Шаг 5. Загрузите необходимые документы за период на свой компьютер.
Поскольку работодатели отчитываются о доходах, выплаченных сотрудникам, до 1 апреля следующего года, получить данные с сайта Федеральной налоговой службы или портала «Госуслуги» раньше апреля невозможно. Вам необходимо обратиться к работодателю до этой даты.
detector