Если коммерческая организация является собственником земли, в течение скольких лет ей необходимо хранить договор аренды и важные документы (акты, счета)?
Ответы юристов (1)
Согласно статье 54 Гражданского кодекса РФ, договоры аренды имущества должны сохраняться в течение трех лет после истечения срока действия или расторжения. При этом акты, счета-фактуры и другие важные документы также должны храниться в течение трех лет в соответствии с законодательством РФ.
Чтобы ответить на эти вопросы, необходимо обратиться к нормативно-правовым актам Российской Федерации, в частности к Закону РФ «О лизинге», Федеральному закону «О лизинге» и заключенным договорам лизинга. Сторона.
Согласно статье 309.3 Гражданского кодекса Российской Федерации, по общему правилу «срок хранения договоров и иных имущественных документов определяется соглашением сторон, законом или установленными правилами о передаче». Таким образом, если договор аренды не содержит иных положений, то срок хранения договора и наиболее важных документов определяется общими правилами совершения сделок в компании, согласно которым сделка и документы должны храниться в течение трех лет.
Однако в соответствии с пунктом 3 статьи 29 Федерального закона «Аренда (лизинг)» арендодатель обязан предоставить документы, необходимые для подтверждения факта расчетов с арендатором, в том числе счета-фактуры, акты об окончании строительства и другие документы. Записи, касающиеся деятельности, должны храниться не менее трех лет с момента прекращения или досрочного расторжения договора аренды.
Таким образом, в случае прекращения или досрочного расторжения договора аренды арендодатель обязан хранить документы, относящиеся к этому договору, не менее трех лет.
Пункт, регламентирующий срок хранения договора аренды и важных документов:
Задайте свой вопрос прямо сейчас. Сотни экспертов по всей России ответят на ваши вопросы. Первый ответ вы получите в течение 15 минут. Юридическая помощь оказывается бесплатно и платно.
Услуги юристов
Консультанты могут помочь вам, если:.
Прокурор разъясняет — Прокуратура Тверской области
На основании Приказа Федерального управления записи №. Приказом № 236 от 20 декабря 2019 года внесены изменения в сроки хранения некоторых бухгалтерских, налоговых, персональных данных и других документов, которые вступают в силу с 18 февраля 2020 года. Сроки хранения устанавливаются органами власти. Для некоторых бухгалтерских, налоговых, кадровых и других документов в новом перечне указаны новые сроки хранения. Например, разрешительные документы должны храниться не один год, а три года. Для должностных инструкций (в зависимости от того, были ли они созданы до или после 1 января 2003 года) новый перечень устанавливает срок хранения 50 или 75 лет. Ранее они должны были храниться постоянно (индивидуальные инструкции хранились 75 лет). Срок хранения счетов-фактур был увеличен с четырех до пяти лет. Согласно новому перечню, договоры аренды и документы на недвижимое имущество (например, акты приема-передачи) и сопутствующие документы необходимо хранить в течение 10 лет, а движимое имущество — в течение пяти лет. Для доверенностей, выданных руководителем организации для представления интересов учреждения, и сведений об отзыве выданной доверенности срок хранения составляет пять лет (после окончания срока действия или отзыва доверенности). Ранее такие доверенности и договоры аренды должны были храниться «бессрочно». Согласие на обработку персональных данных требовалось бессрочно.
С.Г. Михайлов, прокурор прокуратуры Фиревского района.
Прокуратура Тверской области
ТВЕРЬ: Тверская районная прокуратура
Изменились сроки хранения отдельных налоговых, кадровых и иных документов
На основании Приказа Федерального управления записи №. Приказом № 236 от 20 декабря 2019 года внесены изменения в сроки хранения некоторых бухгалтерских, налоговых, персональных данных и других документов, которые вступают в силу с 18 февраля 2020 года. Сроки хранения устанавливаются органами власти. Для некоторых бухгалтерских, налоговых, кадровых и других документов в новом перечне указаны новые сроки хранения. Например, разрешительные документы должны храниться не один год, а три года. Для должностных инструкций (в зависимости от того, были ли они созданы до или после 1 января 2003 года) новый перечень устанавливает срок хранения 50 или 75 лет. Ранее они должны были храниться постоянно (индивидуальные инструкции хранились 75 лет). Срок хранения счетов-фактур был увеличен с четырех до пяти лет. Согласно новому перечню, договоры аренды и документы на недвижимое имущество (например, акты приема-передачи) и сопутствующие документы необходимо хранить в течение 10 лет, а движимое имущество — в течение пяти лет. Для доверенностей, выданных руководителем организации для представления интересов учреждения, и сведений об отзыве выданной доверенности срок хранения составляет пять лет (после окончания срока действия или отзыва доверенности). Ранее такие доверенности и договоры аренды должны были храниться «бессрочно». Согласие на обработку персональных данных требовалось бессрочно.
С.Г. Михайлов, прокурор прокуратуры Фиревского района.
Сроки хранения договоров: что надо учесть
Договоры как образцы распорядительных документов очень распространены и есть в архивах всех организаций. Возможно, вам интересно, что именно следует учитывать при определении срока действия договора. Чтобы помочь нашим клиентам, мы создали методику «Как определить срок действия договора». Кроме того, наиболее известные типы контрактов классифицированы по периодам накопления и разделены на шесть нот.
Договор — это соглашение между двумя или более лицами об установлении, изменении или прекращении гражданских прав или обязанностей [1]. Например, изображения в этом документе представлены в нескольких примечаниях в рамках стандартного списка. Это связано с тем, что все они могут относиться к обычным категориям руководящих документов.
Определите их соответствующие функции при определении срока действия договора.
Что нужно учитывать при определении срока хранения договора
Определите объем договора (частичные, не отменяемые условия).
В процессе осуществления деятельности юридического лица заключаются определенные договоры, исполнение и заключение которых имеет решающее значение для функционирования организации в целом. В данной таблице приведена классификация договоров в зависимости от их конкретных проявлений и целей. В ней выделены некоторые общие аспекты, по которым Гражданский кодекс Российской Федерации проводит различие между различными формами договоров.
Знание этой систематизации полезно и необходимо для сотрудников юридических отделов учреждений. При определении и заключении условий хранения таких или иных договоров делопроизводителю необходимо следовать иной логике. Для него важнее выполнить требования административных функций, гарантированных определением и внедрением договорных стандартов. Это важно в связи с тем, что перечень документов с указанием сроков хранения (как стандартных, так и персональных) учитывает административные функции, выполняемые организацией, организационно-правовую форму и распределение документов под контролем организации. Независимо от организационно-правовой формы, допустима любая форма собственности. Изучение основных условий конкретного договора может дать вам право претендовать на эту должность.
Для сотрудников (или серьезных читателей карт) важно разделить все институциональные контракты на две большие группы (рис. 1).
Такое разграничение очень распространено и полезно для сотрудников, которые серьезно относятся к своей работе с документами. Это связано с тем, что от того, можно ли классифицировать контракт как документ собственного происхождения, зависят сроки хранения и необходимость полноценной научно-технической обработки.
Трудовые договоры регулярно проверяются инспекторами труда и должны быть представлены в Госфонд, если организация подвергается проверке.
Выдержка из списка 2019 года [2] выше показывает все возможные виды договоров, включая те, которые могут быть классифицированы как документы по составу (разделы 301 и 435).
[1] Статья 420, пункт 1 Гражданского кодекса Российской Федерации («ГК РФ»).
[2] Далее указывается перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности муниципальных образований, органов местного самоуправления и организаций, и сроки их хранения (утв. решением Госархива России от 20 декабря 2019 г., стр. 236).
А.П. Волушина, директор Кузбасского муниципального архива.
Данный материал установлен частично. Полный текст доступен в журнале «Секретарские элементы», выпуск 5, 2024 г.