Требование к методу составления «Получатель». Новый национальный стандарт оформления документов — ГОСТ Р 7. 0. 97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительные документы». 2016. Стандарт введен в действие с 1 июля 2018 года, ГОСТ Р 6. 30-2003 «Единая система документации. Единая система организационно-распорядительной документации. Требования к документации» (далее — ГОСТ Р 6. 30-2003).
В данной статье рассматривается вопрос корректности адресов документации. В организации появляются новые вещи, которые являются новыми для людей, и это требование.
Важно знать порядок адресов документов. Это связано с тем, что правильность подготовки зависит от того, насколько точно будут обойдены ненужные случаи и насколько быстро будут определены вопросы, затрагиваемые в документе.
Требование «адресат» используется при оформлении профессиональных (официальных) писем, внутренних информационных и отчетных документов, таких как отчеты, служебные записки, объяснения и заявления.
Получателями документа являются следующие лица.
Необходимые изменения «адресата» минимальны, так как основная задача новой версии стандарта — сохранить преемственность с предыдущим стандартом и внести только те изменения, которые действительно актуальны для практики применения документа.
Требования к «получателю»: наиболее важные изменения
1. Первый обязательный «получатель» пишется после фамилии. Инициалы лица, которому адресован документ, теперь одинарные. Независимо от того, кому адресован документ — сотруднику или частному лицу (гражданину), инициалы должны быть поставлены после фамилии. Например, если адресат — сотрудник:
Ректор Сибирского федерального университета
Если документ адресован физическому лицу:
2. укажите адрес электронной почты. В обязательном элементе новой записи ‘Получатель’ указывается адрес электронной почты или номер телефона (факса), если письмо отправляется только по электронной почте или факсу (без почтовой доставки). Примеры приведены ниже.
Красноярскому государственному педагогическому университету присвоено имя вице-президента Астафьева. Вице-президент государственного педагогического университета Астафьев.
3. Перед фамилией сотрудника может быть добавлено сокращение «Mr» (Sir), если получатель — мужчина, или «Mrs» (Madam), если получатель — женщина.
Требования к «получателю»: компонент
Требуемый компонент ‘recipient’ может состоять не более чем из следующих частей.
Каждый указанный принимающий компонент выводится на новой строке. Расстояние между ними составляет от 1 до 1,5 межстрочных интервалов. Максимальная длина строки не превышает 12 см и ограничена правым краем текстового поля. Знаки препинания (точки и запятые) вставлять нельзя. Каждая строка получателя может быть отцентрирована по отношению к самой длинной строке.
Что сохраняется в требовании «Получатель»?
1. Обязательная строка «Получатель» располагается в правой верхней части документа (если обязательная строка расположена в углу на бланке) или непосредственно под обязательной строкой бланка (если обязательная строка бланка расположена вертикально). Обязательная строка «Получателю» выравнивается по левому краю или центрируется по самой длинной строке.
При адресовании руководителю (заместителю руководителя) организации — должность руководителя (заместителя руководителя), включая наименование организации, фамилию и инициалы работника. Указывается звание.
Адресуется Губернатору Красноярского края.
2. при обращении к организации с заглавной буквы пишется официальное наименование или аббревиатура организации.
Федеральное агентство записи актов гражданского состояния.
Если документ адресован структурному подразделению организации, то в требовании «Кому» указывается наименование организации в главной позиции, затем наименование структурного подразделения.
Федеральное агентство записи актов гражданского состояния.
Сотрудники Государственного департамента, награды.
Если письмо адресовано руководителю структурного подразделения, то название организации пишется в главном, затем наименование должности руководителя, включая название структурного подразделения, в данном падеже. — Справочник, фамилия и инициалы.
Начальник договорно-правового отдела.
3. если документ направляется в группу организаций одного типа или в подразделение в структуре организации, то адресат указывается в обобщенном виде.
АО «Профиль» Руководитель дочерней компании.
Руководитель каждого отдела в Росалхиу
Если документ направляется не во все организационные группы или отделы в структуре, то адресат указывается в скобках под указанием «Получатель»: ‘(По списку)’.
Руководителям дочерних компаний Profil S. A. (согласно списку).
В одном документе должно быть не более четырех адресатов. Слово «копия» не должно быть написано перед вторым, третьим или четвертым получателем. При большом количестве адресатов создается список (перечень, указатель) рассылки документов, в котором для каждого документа указывается один адресат, либо адресаты обобщаются.
4. требование «получатель» может включать почтовые адреса. Реквизиты почтовых адресов вносятся в порядке, определенном Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234.
Сибирский федеральный университет.
На документах, направляемых в адрес вышестоящих органов власти, вышестоящих организаций, подведомственных организаций и корреспондентов-резидентов, адреса не указываются (за исключением случаев направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами).
Если документ адресован физическому лицу, то указываются инициалы фамилии и адрес.
Если информация была вам полезна, оставьте, пожалуйста, комментарий и поделитесь ссылкой на эту статью в своей социальной сети. Спасибо!
Тонкие различия в правилах оформления документов
Каковы основные требования к полям документов? И в каких документах разрешены центрированные строки? Когда в документе необходимо использовать абзацный отступ, полужирное начертание, подчеркивание и курсив? Какие правила оформления таблиц были изменены? Какие элементы нельзя переносить в отдельный раздел документа? Должны ли заголовки текстов заканчиваться точкой? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в.
1. На какие нормативные акты необходимо ссылаться при подготовке документа?
Основные правила, которые необходимо соблюдать при оформлении документации, изложены в ГОСТ Р 7. 0. 97-2016[1]. Кроме того, опубликованы методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7. 0. 97-2016[2], которые должны быть хорошо изучены. Здесь можно найти ответы на многие вопросы, волнующие экспертов.
2. какие требования к размеру полей документа важно строго соблюдать?
Каждый лист документа должен иметь поля, превышающие или равные следующим.
Размер полей всех листов в документе должен быть одинаковым. Это очень важно.
В некоторых случаях размер левого поля должен быть не менее 30 мм. Это правило распространяется на документы с длительным сроком хранения (более 10 лет) и на документы с пометкой «EPC». Размер полей для отдельных видов документов рекомендуется указывать в локальных инструкциях по делопроизводству.
[1] Ниже — ГОСТ Р 7. 0. 97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
[2] Ниже — ГОСТ Р 7. 0. 97-2016 «Система стандартов для информационных, библиотечных и издательских предприятий. Организационно-распорядительные документы. Руководство по применению «Требования к оформлению документов» (ВНИИДАД, 2018).
С. Буслаева, кандидат библиографических наук, заведующая делопроизводством.
Часть документов находится в открытом доступе. Полный текст можно прочитать в журнале «Секретарь-референт», 2025 № 2.
Узнать больше:
Тонкие различия в правилах оформления документов
Каковы основные требования к полям документов? И в каких документах разрешены центрированные строки? Когда в документе необходимо использовать абзацный отступ, полужирное начертание, подчеркивание и курсив? Какие правила оформления таблиц были изменены? Какие элементы нельзя переносить в отдельный раздел документа? Должны ли заголовки текстов заканчиваться точкой? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в.
1. На какие нормативные акты необходимо ссылаться при подготовке документа?
Основные правила, которые необходимо соблюдать при оформлении документации, изложены в ГОСТ Р 7. 0. 97-2016[1]. Кроме того, опубликованы методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7. 0. 97-2016[2], которые должны быть хорошо изучены. Здесь можно найти ответы на многие вопросы, волнующие экспертов.
2. какие требования к размеру полей документа важно строго соблюдать?
Каждый лист документа должен иметь поля, превышающие или равные следующим.
Размер полей всех листов в документе должен быть одинаковым. Это очень важно.
В некоторых случаях размер левого поля должен быть не менее 30 мм. Это правило распространяется на документы с длительным сроком хранения (более 10 лет) и на документы с пометкой «EPC». Размер полей для отдельных видов документов рекомендуется указывать в локальных инструкциях по делопроизводству.
[1] Ниже — ГОСТ Р 7. 0. 97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
[2] Ниже — ГОСТ Р 7. 0. 97-2016 «Система стандартов для информационных, библиотечных и издательских предприятий. Организационно-распорядительные документы. Руководство по применению «Требования к оформлению документов» (ВНИИДАД, 2018).
С. Буслаева, кандидат библиографических наук, заведующая делопроизводством.
Часть документов находится в открытом доступе. Полный текст можно прочитать в журнале «Секретарь-референт», 2025 № 2.
Юридический адрес: г. Москва, 1-й Щемиловский переулок, д. 16, стр. 2, подъезд 4, офис 38.
Фактический адрес: г. Москва, 1-й Щемиловский переулок, д. 16, стр. 2, подъезд 4, офис 38. 16, корп. 2, подъезд 4, офис 38 (инструкция по вождению)
Почтовый адрес: 127055 Москва абонентский ящик 75