С 1 января 2025 года ПФР и ФСС преобразуются в единый социальный фонд. В связи с этим изменились правила сдачи отчетности по застрахованным лицам.
Аналогом форм SA, 4-ФСС и Dr Exhibit SZV-TD является подраздел 1.1 сводной информационной формы. Этот подраздел дополняют все работодатели, заключившие договор или гражданско-правовой договор со своими работниками.
Сроки по подразделу 1. 1 зависят от того, когда и какие кадровые события происходят в компании.
| Служебное мероприятие | Представление ЭФС-1 1. Дата представления подраздела 1.1 |
|---|---|
| Прием на работу или увольнение работника, зарегистрированного по трудовому договору | К следующему рабочему дню после утверждения командованием штаба |
| Иные кадровые мероприятия в отношении работающих сотрудников | До 25 числа следующего месяца |
| Прием заявлений о переводе на онлайн-буклеты | |
| Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение проекта или оказание услуги | Обновление на следующий рабочий день после заключения или расторжения договора |
В EFS-1 нет форм для внесения изменений или отчетов об изменениях. Если вам необходимо аннулировать регистрацию в случае, если работник после принятия на работу в фонд занятости, вы должны подать форму EFS-1 с заполненным предложением 1. 1 в полном соответствии с первоначальным аннулируемым пунктом. Графа 11 — «Подпись об отмене регистрации».
Если необходимо внести изменения в ранее представленную информацию, необходимо заполнить две строки.
Подробнее о форме ЕФС-1 и других отчетах в Социальный фонд РФ читайте в нашей статье «Справка в ПФР».
Один из онлайн-сервисов Калуга Астрал поможет вам сдать отчет в СФР вовремя и без ошибок. Астрал Отчетность 5. 0» — это удобный онлайн-сервис, который позволяет управлять многими организациями в одном окне. Астрал Отчетность 4. 5» — это компьютерная программа, в которой есть все для сдачи электронной отчетности и которая может быть „1С-Профи“ для использования в рабочей среде 1С.
Персонифицированные отчеты — это записи информации для каждого сотрудника организации или индивидуального предпринимателя. СЗВ-ТД — это один из таких персонифицированных отчетов, в котором содержится информация о трудовой деятельности сотрудника.
Заполнение SZV-TD требует от работодателя выявления ошибок и предоставления корректирующей документации, если такой отчет уже был отправлен в ПФР. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие ошибки могут быть допущены, как составить и подать корректирующий отчет, а также как применяются санкции за подачу документации с ошибками.
Распространенные ошибки при сдаче форм отчета СЗВ-ТД
При заполнении отчета СЗВ-ТД может быть допущено огромное количество ошибок, но чаще всего встречаются только некоторые типы.
Когда отчет поступает в ПФР, он проверяется по базе данных. Если обнаружены неточности, работодатель получает отрицательный протокол. В нем говорится, что отчет не принят. В протоколе фиксируются коды ошибок, которые необходимо исправить.
У работодателя есть пять рабочих дней, чтобы внести исправления и отправить экспозицию в новую редакцию. Однако если работодатель сам обнаружит ошибку, он может подать новый отчет еще до получения протокола по первому отправленному протоколу.
Важность подачи обновленных форм
Действующая форма СЗВ-ТД утверждена решением Правления ФСС РФ. 769п от 27. 10. 2020 года и применяется с 1 июля 2021 года. Более ранние версии формы не принимаются ПФР и считаются ошибкой, поэтому направляется отрицательный протокол.
Что касается важности представления обновленных форм, то важно помнить, что если неправильный отчет был представлен по старой форме, работодатель должен повторно представить его по новой форме. Кроме того, за несвоевременную подачу отчета на работодателя будут наложены штрафные санкции. Более подробно это рассматривается в соответствующем разделе.
Например, в действующей форме SZV-TD строка с указанием учетного периода не существует и исключена, поэтому учетный период не может быть изменен. В предыдущей форме такая строка присутствовала.
Пошаговая инструкция для граждан по регистрации в клиентской службе ПФР
Внимание! Клиентская служба принимает клиентов только по предварительной записи. Самый удобный способ предварительной регистрации, доступный 24 часа в сутки, — записаться на прием через интернет.
Как записаться на прием на официальном сайте Пенсионного фонда РФ?
Все граждане, в том числе и те, кто не зарегистрирован на Портале госуслуг, могут записаться на прием через сайт ПФР. Для этого зайдите на главную страницу сайта Пенсионного фонда России (www. pfrf. ru) и выберите «Личные кабинеты граждан». В синем поле внизу страницы нажмите кнопку «Записаться на прием».
Пройдя простую проверку («Я не робот»), вам нужно будет последовательно заполнить следующие вкладки
1. данные. Здесь вы можете ввести свои личные данные и контактную информацию.
2. местоположение. В этом разделе выберите ближайшую территориальную ассоциацию ПФР из общего списка.
3. тема. Здесь необходимо написать причины обращения в организацию.
4. дата и время. На этой вкладке необходимо выбрать удобную дату и время.
С этого момента вам остается только дать согласие на обработку ваших персональных данных, подать заявление и прийти на прием в ПФР в указанные дату и время.
При необходимости вы можете отменить запись.
Как записаться на прием на портале госуслуг?
Если вы не зарегистрированы на портале, войдите в систему, используя учетные данные своего личного кабинета. Обратите внимание, что обязательным условием является наличие авторизованной учетной записи на портале.
Если вы являетесь зарегистрированным пользователем, войдите в систему myAlpari, используя свое имя пользователя и пароль. Затем:
1. перейдите в раздел «Услуги» и выберите вкладку «Пуск».
2. выберите «ПФР» из списка государственных ведомств.
3. выберите организацию, и откроется страница со списком услуг, предоставляемых Пенсионным фондом России.
4. выберите услугу в соответствии с темой и нажмите кнопку Активная регистрация.
5. Автоматически откроется страница с подробным описанием услуги. Выберите пункт «Личный визит на территорию ПФР» и нажмите на появившееся активное поле «Записаться на прием».
6. Система введет персональные данные, необходимые для записи на прием. Необходимо выбрать следующие поля: место жительства, региональное объединение, указать причину назначения, назначение физического или юридического лица.
7. Выберите подходящее время и дату и запишитесь на прием.
При необходимости вы можете отменить запись.
Как записаться на прием через мобильное приложение ПФР?
Бесплатное приложение «Электронные услуги ПФР», доступное на платформах iOS и Android, позволяет пользователям мобильных устройств использовать основные функции, доступные на сайте Личного кабинета гражданина Пенсионного фонда России.
Для входа в приложение необходимо ввести четырехзначный PIN-код и авторизоваться с помощью авторизованной учетной записи на портале ЕСИА. В дальнейшем этот PIN-код будет использоваться для входа в систему.
В мобильном приложении PFR предусмотрена возможность бронирования. Для этого вам необходимо
1. перейдите в раздел «Забронировать».
2. выберите субъект и региональное отделение ПФР (Курская область)
3. выбрать тему встречи и удобные для вас дату и время
4. после подтверждения согласия на обработку персональных данных на экране появится надпись «Ваша бронь завершена», номер вашего талона, а также дата и время вашего визита в службу поддержки.
При необходимости вы можете изменить дату и время приема или отменить бронирование в разделе «Изменение/отмена бронирования и заказа документов».
Пошаговые инструкции: как забронировать прием в PFR онлайн
9 апр. КЧР: Региональное отделение ПФР по Карачаево-Черкесской Республике осуществляет прием граждан в следующем порядке, учитывая напряженную эпидемиологическую ситуацию, связанную с распространением коронавирусной инфекции и пожилых людей, входящих в возрастную группу риска. Только бронирование.
Самый удобный способ бронирования — онлайн. Интернет доступен 24 часа в сутки. Записаться на прием в личные кабинеты можно через сайт ПФР или мобильное приложение ПФР.
Официальный сайт Пенсионного фонда Российской Федерации
Все граждане, в том числе и те, кто не зарегистрирован на Едином портале государственных услуг, могут записаться на личный прием через сайт ПФР. Для этого на главной странице сайта Пенсионного фонда России (www. pfrf. ru) выберите «Личный кабинет гражданина». Внизу страницы, в «синем поле», нажмите кнопку «Записаться на прием».
Пройдя простейшую проверку («Я не робот»), вам необходимо заполнить следующие вкладки по порядку
1. данные. Здесь вы можете ввести свои личные данные и контактную информацию.
2. местоположение. В этом разделе необходимо выбрать ближайшую региональную ассоциацию ПФР из общего списка.
3. тема. Здесь необходимо написать причины обращения в организацию.
4. дата и время. На этой вкладке необходимо выбрать удобную дату и время.
С этого момента вам остается только дать согласие на обработку ваших персональных данных, подать заявление и прийти на прием в ПФР в указанные дату и время.
При необходимости вы можете отменить запись.
Напомним, что бесплатное мобильное приложение ПФР, доступное на платформах iOS и Android, позволяет пользователям мобильных устройств использовать основные функции, доступные на сайте Пенсионного фонда России в разделе «Личный кабинет гражданина». Для входа в приложение пользователю необходимо пройти аутентификацию, введя четырехзначный ПИН-код с помощью авторизованной учетной записи на портале госуслуг (ЕСИА). Вход в приложение осуществляется с помощью этого PIN-кода.
В то же время некоторые услуги, доступные через приложение, можно использовать без авторизации на веб-портале «Госуслуги». Например, мобильное приложение PFR предоставляет возможность бронирования. Для этого необходимо выполнить следующие действия
1. перейдите в раздел «Забронировать».
2. выбрать субъект и местное отделение Российской Федерации (Карачаево-Черкесская Республика)
3. выбрать тему встречи и удобные для вас дату и время
4. после подтверждения согласия на обработку персональных данных на экране появится надпись «Ваша бронь завершена», номер вашего талона, а также дата и время вашего визита в службу поддержки.
При необходимости вы можете изменить дату и время приема или отменить бронирование в разделе «Изменение/отмена бронирования и заказа документов».
В этом случае, пожалуйста, будьте внимательны и помогите своим пожилым родственникам и друзьям воспользоваться услугами Пенсионного фонда России в электронном виде.
Защитите себя и своих близких и будьте здоровы!
Форма отмены СЗВ-ТД
Полностью избежать ошибок в отчетности невозможно — необходимо учитывать человеческий фактор. Поэтому, если сотрудник отдела кадров обнаружил ошибку после подачи SZV-TD, в любой момент можно подать заявление об отмене, чтобы исправить ситуацию. Без санкции есть 10 рабочих дней.
Также вы можете воспользоваться справочно-правовой системой «Мое деловое бюро», чтобы разобраться с ошибками при заполнении СЗВ-ТД на сотрудника, которому отказано в приеме на работу.
Как отменить СЗВ-ТД и подать новую.
В этом случае необходимо заполнить форму аннулирования.
Пенсионный фонд не примет форму аннулирования без воспроизведения неверных данных в новом отчете с использованием символа аннулирования (значок X).
В первом случае предыдущий отчет просто отменяется. Во втором случае он отменяется и заменяется новым отчетом.
Как создать сигнал отмены на СЗВ-ТД.
Порядок действий при отмене СЗВ-ТД:
Сигнал об аннулировании сформирован. Если исправления не требуются, SZV-TD можно отправлять в этом формате. Если отчет нуждается в исправлениях, введите правильную информацию и отправьте его.
Если вы исправляете дату подачи заявления в книге регистрации трудовых книжек, необходимо создать новый отчет с правильными данными. То же самое касается исправления личных данных застрахованного лица.
При изменении данных о кадровых событиях нет необходимости создавать новый SZV-TD; нужные элементы перечислены в следующей строке таблицы без символа X.
Обратите внимание, что необходимо использовать форму справки СЗВ-ТД, установленную решением №. 769п Совета директоров ПФР от 27. 10. 2020 г. Отчет за 2022 г. должен быть представлен на этом бланке.
Отмена СЗВ-ТД: пример заполнения
Кузнецов К. М. 12. 07. 2022 2-ая профессия — водитель грузовика назначен. При сдаче отчета за июль специалист по кадрам допустила ошибку и отправила выставленный на имя другого человека, Кузнецова П. Н.
Кузнецов П. Н. Давайте я покажу вам, как подготовить отчет об аннулировании СЗВ-ТД для.
А правильный формат — это уже Кузнецов К. М:
Как подать форму отмены произведенного кадрового мероприятия
В трудовой СЗВ-ТД рапорт Алексеевой С. М. был неправильно проставлен — написано 05. 07. 2022 вместо правильной даты приказа 01. 07. 2022.
Пример отмены записи СЗВ-ТД и создания новой:
В отчете старая СЗВ-ТД была отменена и введены новые данные.
Как подать отмененную форму СЗВ-ТД, если неверно указана дата подачи заявления
Павлов П. П. Подал заявление на ведение регистра занятости в электронном виде 8 июля 2022 года. На момент сдачи отчетности СЗВ-ТД была сделана в июле 18.07.2022. Узнайте, как заполнить форму аннулирования.
Затем введите правильную версию.
В результате вам нужно будет отправить два отчета — один бланк аннулирования и новый бланк.
Получайте круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского и налогового учета.
Частые вопросы.
Да, если исправленный отчет будет отправлен досрочно или последний отчет будет отправлен в течение пяти рабочих дней с момента получения уведомления ПФР.
Другие публикации по этой теме
Подпишитесь на нашу рассылку
Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и тематические исследования.
Спасибо! Обязательно зарегистрируйтесь на почте.
detector