Форма 402/У для справок о донорстве больше не действует. Вместо этого какую документацию сотрудник предоставляет работодателю, что она должна содержать и каков срок ее действия, разбираемся в нашем материале?
Форма донорской справки 2025.
Если работник сдает кровь, то в день сдачи крови он освобождается от работы и получает дополнительное вознаграждение (ст. 4, п. 4 ТК РФ). В любое время в течение следующего года после сдачи крови донор может получить разрешение на выдачу справки, которая добавляется к годовому разрешению. В этом случае учреждение обязано сохранить за донором средний заработок за период сдачи крови и предоставленный в связи с этим репо (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).
Отсутствие работника в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день предварительного медицинского осмотра. Для подтверждения факта наличия уважительных причин и законности предоставления работодателем дополнительных выходных дней необходимо предоставить документы, подтверждающие это. Раньше таким документом являлась справка о сдаче крови по форме 401/U и 402/U, выдаваемая в пункте сдачи крови.
Справка о сдаче крови по форме 402/У была утверждена приказом Минздрава СССР от 07. 08. 1985 г. № 1055, которая просто подтверждала факт сдачи крови и давала право на дополнительный отпуск. Если перед сдачей крови гражданин проходил медицинское обследование, то выдавалась форма 401/У, но при этом выявлялись противопоказания и процедура не проводилась. Форма 401/У была утверждена тем же приказом.
Обычно работник предупреждает своего руководителя о том, что планирует сдать кровь сразу или явиться после этого. В этом случае издается приказ, и сотрудник освобождается от работы в день сдачи крови и медицинского обследования. Однако иногда с донорами крови возникают нестандартные ситуации, которые вызывают вопросы у кадровых работников. Эксперты журнала «Справочник офицера» подготовили решения для трех из них.
В настоящее время использование данных форм справок о сдаче крови законодательно не регламентировано, так как приказ Минздрава СССР от 07. 08. 1985 года № 1055 был отменен. В настоящее время действует приказ Минздравсоцразвития России исх. 441н от 02. 05. 2012, который определяет «порядок выдачи справок и медицинских заключений медицинскими организациями» (далее — порядок).
Согласно условиям порядка, все справки выдаются медицинскими учреждениями в произвольной форме. При этом к ним предъявляются определенные обязательные требования. В случае с донорскими справками обязательными являются.
Данная должность 04. 02. 2021 № 30-3/3009477-1492.
Образцы 2023 основных кадровых документов.
Скачайте их бесплатно и используйте на своем рабочем месте!
Обратите внимание, что устав фактически не запрещает использовать «старые» формы. Он лишь предусматривает использование свободных доноров. По сути, ситуация схожа с ситуацией для ключевых кадровых документов, когда работодателям разрешено использовать интегрированные формы или разрабатывать собственные.
Форма донорской справки 402/у по-прежнему встречается на практике, поскольку полностью соответствует законодательным нормам. Если форма разработана с учетом требований порядка, отказывать работнику в выдаче дней донорства и выплат не нужно.
Работник обращается за разрешением.
Помимо вышеперечисленных обязательных условий, в соответствии с пунктом 10 Порядка, в справке донора должны быть указаны
Кадровик должен принимать во внимание только справки, подтверждающие факт донорства, которые должны быть оформлены в соответствии с действующими требованиями (ст. 10 Порядка).
Помните, что при наличии медицинских противопоказаний, если работник еще не успел сдать кровь и ее компоненты, предлагать ему дополнительное вознаграждение не нужно. Однако день медицинского обследования должен быть оплачен, но только в том случае, если несостоявшийся донор крови предоставит правильно оформленную справку. Это не может быть расценено как отсутствие.
Новые требования к штатным сотрудникам и новые обязательства
Программа включает в себя все изменения в профессиональной деятельности в 2023-2024 гг. отчетность, медицинские осмотры, воинский учет и учет льгот для сотрудников-инвалидов.
Получите демонстрационный доступ и узнайте все бесплатно в течение трех дней.
Срок действия донорского сертификата.
Срок действия донорского сертификата составляет один год с даты дарения. После этого даже правильно заполненная форма не дает работнику права на дополнительные оплачиваемые дни отдыха. Как правило, сотрудники не задерживаются с предоставлением подтверждающих документов в отдел кадров. В противном случае день сдачи крови может быть засчитан как прогул.
Однако не стоит торопиться использовать дополнительный день. У сотрудников есть целый год, чтобы им воспользоваться. Впоследствии такие возможности отменяются.
Чтобы быть в курсе всех изменений в законодательстве, получать консультации экспертов и готовые документы, своевременно узнавать, какие новые обязанности актуальны для ответственных за организацию и персонал, зарегистрируйтесь на журнал «Низкая цена».
Если работник меняет место работы, новый работодатель вправе не предоставлять ему дополнительное репо Эта позиция подтверждается письмами Роструда от 8 июля 2011 года по 7 июля 2029 года.
Однако судебная практика все чаще отстаивает интересы доноров, учитывая, что место работы на момент получения донорского сертификата не имеет значения и действует только в период его действия. Подтверждение тому — в определении Санкт-Петербургского суда от 29 июня 2011 года от 33-9764/11 и Ленинградского районного суда от 6 мая 2013 года от 6 мая 2013 года. Таким образом, «безопаснее» выполнять требования новых сотрудников.
Заявление о выдаче разрешения с сертификатом донора крови — образец
Чтобы запустить хранилище для даты дарения, сотрудники должны сначала подать заявку от сотрудника. Заявка на получение справки-доноса может быть оформлена в любом формате. В тексте следует пояснить просьбу о регистрации отчета на отдых или обычного разрешения на желаемую (или предпочтительную) дату (определение даты или периода разрешения). В нем также должна быть уточнена дата, на которую полагается компенсация (т. е. дата и дата дарения и сертификата).
Заявление подписывается дарителем и устанавливает текущую дату.
Какие документы сейчас требуют от доноров
Министерство здравоохранения отменило сертификаты, используемые донорами в бухгалтерских целях. Сотрудники не утвердили новую документацию. Что теперь требуется от сотрудников и что им платить в день потерянного донора, разбираемся в статье
Какие справки должны приносить доноры?
Доноры крови имеют право на двухдневный заработок с оплатой в день сдачи крови и в дополнительный день отдыха (ст. 1 и 3 раздела 186 ТК РФ). Для того чтобы у компании были основания для выплаты, работник должен предоставить справку о том, что он сдал кровь.
Раньше донор приносил справку по форме №. 401/у или 402/у. Однако Министерство здравоохранения отменило эти формы приказом № 889 от 24. 08. 2020. 889 Приказом от 24. 08. 2020.
Теперь справки выдаются по всем формам (письмо Минздрава 30-3/3009477-1492 от 04. 02. 2021). Чтобы выдать донору лицензию на два дня с вознаграждением, достаточно получить справку на бланке Медицинского фонда или с его печатью. Справка донора подписывается врачом и заверяется его личной печатью и печатью медицинского фонда. Таков общий порядок (п. 6 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений, утвержденного приказом Минздрава России от 14. 09. 2020 № 972н). Этот документ принес один из сотрудников, который сдавал кровь в 2021 году.
Смотрите образец 1 ниже, чтобы посмотреть на новую справку.
Вся информация о донорстве плазмы — Сайт MOSGORZDRAV. RU/PLAZMA
Образец 1. Справка о сдаче крови за послушание на своем рабочем месте
Запросите такой же документ для работников, сдавших плазму с антителами для поддержки пациентов с коронарной болезнью. Информацию о том, кто может сдавать кровь, см. на схеме ниже.
Как отметить дату пожертвования в справочной карточке
При использовании кода интеграции дата донации должна быть отмечена в рабочей карте следующим образом
Дополнительный оплачиваемый день отдыха — ‘ov’ или 27,
Если работник работал в день сдачи крови, например 3/5, укажите часы как минуты. Работникам разрешен такой подход (письмо Минтруда от 14 февраля 2013 года без 14-2-291).
Кто может сдавать кровь на антитела
Если сотрудник принес новую справку на старом бланке, проверьте наличие двух печатей и подписи врача. Если эти условия соблюдены, примите документ без замечаний. Министерство здравоохранения не запрещает использовать старые бланки без ссылок на нормативные документы, утратившие силу.
В соответствии с правилами, подлежащими оплате в день сдачи крови
За дни донорства и дополнительные дни отдыха работодатель обязан рассчитать средний заработок донора. Он рассчитывается по тем же правилам, что и для рабочих дней, например
Если сотрудник сдает кровь в праздник или работает в день сдачи крови, ему нужно предоставить еще один день отдыха по среднему заработку (письмо Минтруда от 15 ноября 2013 г., ч. 2 ст. 186 ТК РФ, 11. 04. 2012 от 14-1-204 и утв. ПГ/2181-6-1, 2 марта 2012 г. 56-В11-17 от 56-В11-17 до определения Верховного суда. Есть и другая точка зрения, более выгодная для компаний, — средний заработок рассчитывать не нужно. Ведь сотрудник в этот день не работал, а значит, не потерял в зарплате. Однако такой подход приводит к разногласиям как с работниками, так и с инспекторами. И вы можете проиграть возможный спор.
В период отдыха работники имеют право на индивидуальное использование в течение года после сдачи крови. В этом случае отпускные нужно рассчитывать исходя из календарных дней, а дни сдачи крови усреднять и выплачивать исходя из рабочих дней. Вот как это выглядит на практике.
Пример.
Николай Самохин находится в отпуске с 4 мая (по 18 мая) на 14 календарных дней. Он попросил добавить к его лицензии два донорских дня 29 и 30 апреля (пример 2 ниже). Какие отпускные и средний заработок рассчитываются за добавленные к лицензии дни сдачи крови?
Образец 2. Запрос на добавление к разрешению донора крови с указанием заработка
Решение.
Панель. Плата за донорство вместе с лицензионным пособием
На практике работник приносит справку о пожертвовании через некоторое время. Компания все равно обязана предоставить сотруднику отгул. В конце концов, позже можно получить разрешение от работы. Сотрудник имеет право перевестись на любую дату в течение года после сдачи крови. Однако убедитесь, что на момент сдачи крови сотрудник являлся работником вашей компании. Если на эту дату он был безработным или работал в другой компании, ему не должны выплачивать деньги за повторную сдачу крови.
Работодатель не обязан контролировать дни сдачи крови работником. В частности, они не обязаны уведомлять работника о сдаче крови примерно через год после даты сдачи крови.
новый работодатель не обязан предоставлять лицензию на сдачу крови, которая не использовалась на предыдущем месте работы, даже если с момента сдачи крови не прошло одного года (письмо Минтруда от 14-2/ООН-2057 от 25. 03. 2019 г. № 395-6-1 от 19 марта 2012 г.). Лучший вариант решения проблемы: использовать дату сдачи крови непосредственно перед увольнением. При этом, согласно Трудовому кодексу, дни отдыха донора, в том числе при увольнении, не могут быть заменены денежной компенсацией (письмо Минтруда от 14-2/ООГ-2057 от 25 марта 201019 года).