Понятно. Статья 230-3-3 Налогового кодекса РФ подтверждает, что справка 2-НДФЛ выдается компанией по письменному заявлению физического лица. Она оформляется по форме, утвержденной приказом ФНС от 15. 10. 2020 г. ЕД-7-11/753, и выдается работнику на неограниченный срок, в зависимости от количества поданных им заявлений.
Налоговое законодательство, обязывающее работодателей предоставлять сотрудникам (в том числе сокращенным) справку 2-НДФЛ, не предусматривает ограничения по количеству заявлений, полученных работником. Поэтому справка 2-НДФЛ должна быть выдана налоговым органом после получения заявления от работающего или уже уволенного лица в течение трех дней со дня подачи заявления (ст. 62 Трудового кодекса РФ).
Важно! Согласно Трудовому кодексу, сокращаемый сотрудник должен получить все документы, связанные с его трудоустройством, в день увольнения. Если работодатель нарушает этот срок, он может сообщить об этом в трудовую инспекцию.
Как получить справку 2-НДФЛ, если вы больше не работаете
Если работник готов к увольнению, информацию о доходах и удержанном налоге ему предоставит его нынешний работодатель. Однако ему может понадобиться получить справку 2-НДФЛ с прежнего места работы. В этом случае она может быть выдана двумя способами
Через личный кабинет налогоплательщика.
Павлов уволился в 2023 году, а его компания закрылась через полгода. Чтобы получить справку 2-НДФЛ за 2023 год для получения налоговых вычетов, Павлов воспользовался сервисом Gosusgys и скачал оттуда необходимые документы.
После входа в личный кабинет налогоплательщика на главной странице появится раздел «Доходы». Попав туда, вы сможете увидеть все справки, которые ваш работодатель заполнил и предоставил для налоговой проверки, если вы того пожелаете.
Полученные документы могут быть приложены к вашей налоговой декларации для получения налоговых вычетов или отправлены в ваш банк для рассмотрения кредита.
Через шлюз Gosuslugi.
Этот способ требует наличия подтвержденного аккаунта в «Госуслугах» и номера НДС. Если идентификатора НДС нет в свободном доступе, можно воспользоваться специальным сервисом на сайте Федеральной налоговой службы. Для уточнения НДС не обязательно регистрироваться на сайте ФНС.
В качестве посредника в этом варианте выступает компания «Госуслуги Ворота». ФНС сразу формирует учетный документ. Вы можете найти их в личном кабинете на сайте «Госуслуг», скачать на компьютер или отправить по электронной почте.
Важно! У работодателей есть время до 1 апреля, чтобы подать документы в ФНС. В нее подаются данные о доходах и налогах, удержанных с работника за предыдущий год. Это означает, что в вашем личном кабинете будет отражена информация за предыдущий год. Документация за этот год в личном кабинете не предоставляется. Поэтому информация за 2023 год будет подготовлена в апреле 2025 года. Получить справку 2-НДФЛ непосредственно в налоговой службе невозможно.
Как оформить 2-НДФЛ при увольнении работника
В день увольнения работник получает вознаграждение и документы, связанные с работой. Обязан ли работодатель выдавать справку 2-НДФЛ при увольнении работника? Как она создается и когда выдается? В статье — ответы на эти и другие вопросы.
В день увольнения казначей подводит итоги расчета с пенсионером и выдает справку для начисления заработка. Штатный сотрудник оформляет документацию и сдает отчет СЗВ-ТД. Возникает вопрос, обязаны ли бухгалтеры выдавать справки 2-НДФЛ при увольнении? Являются ли они таковыми «по определению» или по просьбе работника? Отвечаем в свою очередь.
Справка 2-НДФЛ: общие сведения
Справка 2-НДФЛ содержит сведения о доходах физических лиц за текущий год. Действующая форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 10 февраля 2018 г. No. ММВ-7-11/566@. С 2019 года используются две формы.
Форма 2-НДФЛ — это официальное подтверждение дохода человека. Информация включает в себя:
Сертификаты принимаются банками, страховыми компаниями и государственными службами. Лица, уволенные по сокращению штатов, могут запросить сертификаты для получения кредитов, грантов и т. д. Как вариант, сохраните его на случай, если он понадобится.
Если человек попросит налоговую скидку здесь, сертификат понадобится ему и на следующем месте работы. Справка нужна для учета доходов с начала года, чтобы человек не потерял момент, когда его доход достигнет предела. Например, стандартная скидка на детей может быть предоставлена до тех пор, пока доход человека не достигнет 350 000 рублей. Новый работодатель должен учесть все существующие с начала года вознаграждения, в том числе полученные на предыдущих местах работы. Для этого бухгалтерской фирме необходима справка 2-НДФЛ от предыдущего работодателя.
Процесс увольнения сотрудника в «Бухсофт-Бухгалтерии
Весь процесс происходит по принципу «одного окна» и занимает несколько минут.
После увольнения сотрудника необходимо отправить отчет СЗВ-ТД. Не забудьте включить в другие сведения о сотруднике отчеты, которые еще не переданы в ПФР. Например, накануне увольнения сотрудник мог быть переведен на другую должность или написал заявление в форме ведения трудовой книжки.
Включите доступ к программе Booksoft. Это поможет учесть все оттенки увольнения.
Наш эксперт Алексей Константинов рассказывает, как легко провести увольнение в программе Бухсофт.
2-НДФЛ Как оформить справку
Федеральная налоговая служба рассказывает, как выдавать сотрудникам справки 2-НДФЛ. Подробнее читайте в журнале «Зарплата».
Справка 2-НДФЛ при увольнении с ликвидируемого предприятия
Что делать, если мой сертификат получен, утерян или уничтожен компанией при увольнении? Работодатели ежегодно подают в Федеральную налоговую службу сведения о доходах, вычетах и удержанном налоге на доходы физических лиц. Если ваш работодатель прекратил свое существование, вы можете получить справку 2-НДФЛ в ИФНС по месту жительства.
Самый простой и быстрый вариант — войти в личный кабинет на сайте ФНС nalog.ru. В кабинете вы сможете просмотреть, скачать и распечатать справку, предоставленную работодателем. Если у вас нет личного кабинета, вы можете написать заявление на выдачу справки, но придется подождать, пока ее изготовят.