Гибкий график работы. Российский опыт

Мы занимаемся вопросами человеческих ресурсов в отрасли, с небольшим уклоном в финансы и организацию труда. Мы изобретаем подходы, инструменты и проводим первые эксперименты на себе.

Нас интересует эффективность бизнеса, рентабельность и прочие прекрасные вещи в тех областях, где продукты и услуги создаются интеллектом.

Иногда возможность решить проблему такого рода заключается в том, чтобы просто создать оптимальные условия для работы и минимизировать мешающие факторы. Ниже приведены примеры таких

Истории о рабочей программе. Ее управление и контроль.Место действия: Москва и Киев. Распределенные группы. Ментальный труд. Самоуправляемая торговая компания. Продолжительность эксперимента: около 6 лет.

Условия и проблемы, требующие решения.

Описание решения (последняя версия)

Была составлена следующая рабочая программа

Начало работы: с 8:00 до 10:00 утра. После того как вы сделали свой выбор, вы можете изменить его в любое время.

Обед с 12 до 14 часов. Зависит от настроения и аппетита.

Обязательный период присутствия на работе: от 10 до 12, от 14 до 16 часов.

Таким образом, не менее 50 % рабочего времени может быть использовано для работы в команде, проведения формальных и неформальных встреч и т. д. За редким исключением этого оказывается достаточно.

Поздние приходы, т. е. после 10 утра. и — с обеда после 14:00 — штрафуются.

Штрафы.

Случалось ли вам прибегать на встречу, когда она уже началась, когда все ждут вас, а вы понимаете, что совершенно не вовремя?

Что вы чувствуете, когда ваш босс явно не хочет слушать о Стакбусе? Когда внешнее повторное обвинение приносит облегчение от страданий вашего собственного сознания?

В итоге опоздания наказываются либо самими опоздавшими, либо, если нужно, группой.

Кстати, я не убежден в гуманности такого подхода. Но он имеет место быть.

Вот и все. На этом правила заканчиваются.

Однако внимательный читатель спросит: а как же конец рабочего дня?

И опытные люди представят себе кошмар: когда приходится сидеть, пока начальник не уйдет. И так каждый день. И ничего нельзя планировать. А когда вы уже давно ушли, и день закончился, приходится уходить. Правильно;.

В 4 часа дня вы можете пойти домой. Собрать вещи, встать и уйти. Адрес оставлен до пяти вечера, и все равно некому за вами присматривать. Вы не обязаны сидеть на месте. Вы делаете то, что считаете нужным, и идете домой.

На самом деле я не знаю, кто и когда уходит.

Еще одно дополнение к пятнице

По пятницам работники хотят «делать дела». И это не очень хорошее желание. Потому что дела не делаются. Дела не делаются — они часто «убиты» или измотаны. Инциденты, связанные со «стрессом», не приносят пользы ни работнику, ни компании. Классический пример — «телефонный клиент».

По пятницам принято подводить итоги произошедшего и начинать выходные с хорошим настроением.

Поэтому в пятницу мы должны были сделать сознательное и целенаправленное усилие, чтобы завершить рабочую неделю сотрудников.

Контроль рабочего графика

В начале 1980-х, когда на борту появился ACS, у меня была возможность «заболеть» контролем над моей рабочей программой. Офицер Х в его отсутствие — в курсе дела».

Тогда я посетил швейцарскую IT-компанию, у которой тоже была карточка с ACS, и спросил: «Какова ваша рабочая программа?».

В тот момент я подумал, что это очень умный вопрос. Они посмотрели на меня как на идиота. Я ответил медленно и четко:

-АСУ мне нужна для того, чтобы предотвратить проникновение посторонних в мой офис, а не для управления собственным персоналом.

В общем, я понял, что ничего не понимаю.

Кстати: в технопарке «Сколково» СКУД работает как есть (с марта 2019 года), управляя доступом без контроля.

В другой очень крупной и уважаемой российской IT-компании данные АСУ доступны работникам в обработанном виде. И вам самим решать — что с ними делать и как реагировать.

Вернемся к вопросу о «трудовом контроле».

Как уже понятно, поскольку ACS существует, карта существует, чека не существует. Только образовательный потенциал группы.

Думаю, некоторые детали необходимо уточнить, осознав категоричность описанного подхода.

Требуется описание.

Конец. О будущем.

Независимо от организации, если у вас есть толпа, входящая в ворота в 8-45 утра, и та же самая толпа, выходящая в 18-05, только те, кто идет в строю, будут немедленно заменены. Роботы, потому что эти алгоритмы просты. На мой взгляд.

Это была вторая статья о благополучии на рабочем месте и «пятый пример».

Что такое гибкий график?

Гибкий рабочий график или гибкое рабочее время подразумевает самостоятельное регулирование начала, окончания и общей продолжительности смены или рабочего дня. Это означает, что сотрудники могут начинать и заканчивать работу в разное время в разные дни. В то же время продолжительность рабочего дня может оставаться неизменной или меняться в течение всех рабочих дней.

Обратите внимание, что гибкие графики являются скорее частичными, чем полностью саморегулируемыми в плане начала, окончания или общей продолжительности. Сначала работник и работодатель достигают письменного соглашения об ограничениях, которые работник имеет право самостоятельно устанавливать в отношении даты начала или окончания рабочего дня и его продолжительности. Затем они сами организуют свой рабочий день, исходя из согласованных ограничений (ст. 102 ТК РФ).

К 2017 году будут разработаны «Рекомендации по внедрению гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях народного хозяйства» (утверждены ПАН — Галльским централом приказом Госкомтруда СССР № 162, одобрены Советом профсоюзов № 12-55 от 30. 05. 1985 г.). По их мнению, такие программы будут одновременно определять.

Фиксированные периоды постоянного рабочего времени теперь необязательны, так как документ утратил силу.

Вторичные примечания. Что такое скользящее время?

Работодатели иногда путают понятия «гибкий график» и «скользящий график», но важно понимать, что это не одно и то же.

Скользящая программа — это сменная программа для меняющейся программы (статья 100 Трудового кодекса РФ). Это означает, что разные недели сменяют разные дни. Например, если организация работает семь дней в неделю, то в течение двух недель сотрудники могут работать в понедельник и вторник, среду и четверг, в течение третьей недели — в пятницу и субботу и т. д.

Скользящий график определяется при приеме на работу по договору, а для действующих сотрудников — дополнительным соглашением в трудовом договоре. При этом выдается свободная форма, и работник должен ознакомиться с ней под подпись.

Обратите внимание, что работодатель должен подготовить рабочую программу за неделю или месяц до начала работы и убедиться, что сотрудник подписал и ознакомился с ней. Таким образом, перед началом рабочей недели/месяца он будет понимать, какие дни являются выходными, а какие — рабочими. Минимальные сроки ознакомления сотрудников с программой определяются в трудовом договоре или в локальном нормативном акте работодателя, например, в регламенте.

Если сроки ознакомления в расписании определены конкретными местными нормативными актами, это должно быть четко указано в трудовом договоре.

Как составить гибкое расписание

Режим рабочего времени — обязательное условие трудового договора. Гибкий график — один из возможных вариантов (ст. 57 ТК РФ, ст. 100 ТК РФ). Он определяется по соглашению сторон. Для установления гибкого графика необходимо следующее.

Пример.

Пункт о гибком рабочем дне (с фиксированным графиком) в трудовом договоре может быть сформулирован следующим образом. «Работник имеет право на программу гибкого рабочего времени, детали которой изложены ниже».

Выбор времени начала и окончания этих периодов определяется самим работником с учетом специфики работы.»

Как рассчитать рабочее время при системе гибкого графика

При использовании системы гибкого рабочего времени учет рабочего времени является обязательным. Это означает, что работодатель должен всегда фиксировать в рабочем листе, что сотрудник фактически работал по такой программе. Гибкий график может предусматривать разные часы работы в разные дни. Например, сотрудник может работать восемь часов в один день и семь или девять часов в другой. Поэтому необходимо вести суммированный учет рабочего времени за конкретный учетный период. Это подтверждают эксперты Роструда в описании на сайте «Онлайн-инспекция.рф».

Порядок установления такого учета определен Правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 102 ТК РФ, ст. 104).

Можно ли совмещать гибкий график с неполным рабочим днем

В трудовом договоре может быть установлен как гибкий график, так и неполное рабочее время, то есть как неполный рабочий день, так и неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). Обратите внимание, что статья 108 Трудового кодекса РФ предусматривает специальное время для отдыха и питания («обеденный перерыв») для всех работников, включая работников, работающих по гибкому графику, которое не включается в рабочее время. Исключение составляют случаи, когда продолжительность рабочего дня не превышает четырех часов. В этом случае работники могут не брать перерыв на обед.

Влияние гибких графиков на данные в таблицах персонала

В столбце «Количество штатных единиц» штатного расписания указывается ставка на полный рабочий день («1») или ставка на неполный рабочий день (часть ставки (например, «0,5»)). При этом ставки неполного рабочего времени по сути представляют собой неполную рабочую неделю.

Если сотрудник работает на полную ставку («1») с гибким графиком работы, эти часы не влияют на продолжительность рабочего дня и оплату труда.

Однако штатное расписание может предусматривать неполный рабочий день для определенных должностей. Во-вторых, при заключении трудового договора на неполный рабочий день в этом же договоре может быть предусмотрено, что работник имеет право самостоятельно определять время начала и окончания рабочего дня в пределах, установленных договором. Таким образом, неполный рабочий день и гибкий график работы могут сочетаться.

Кто имеет право на гибкий график работы?

Все работники, включая сотрудников государственных органов и органов местного самоуправления, имеют право на гибкий график работы.

Кроме того, в 2020 году в рамках мероприятий по предупреждению распространения коронавируса Министерство труда РФ разработало методические рекомендации по режиму рабочего времени для государственных политиков и служащих органов местного самоуправления. Министерство рекомендует временно перейти на гибкий график работы, поскольку изменение времени прихода и ухода с рабочего места может помочь избежать переполненности.

Можно ли установить переменный рабочий день по инициативе самого сотрудника.

Работники могут по собственной инициативе внести в трудовой договор пункт о гибком графике в связи с личными или семейными обстоятельствами. Для этого работник должен получить согласие руководителя и заполнить форму заявления.

Может ли работодатель отказать в изменении рабочего времени?

Гибкий график работы устанавливается по соглашению между работником и работодателем (статья 102 Трудового кодекса РФ). Руководитель может отказать работнику

В то же время не следует путать ситуации, схожие по сути, но разные с точки зрения закона.

В первом случае руководители имеют право согласиться или отказаться от предоставления гибкого рабочего времени. Во втором случае, согласно статье 92 Трудового кодекса РФ, существует обязанность сокращать рабочее время для некоторых категорий работников, таких как инвалиды и несовершеннолетние I и II групп. А по общему правилу статьи 93 Трудового кодекса РФ работодатель может устанавливать неполное рабочее время с учетом потребностей своих работников. Работодатель также обязан устанавливать неполный рабочий день по просьбе некоторых работников (например, беременных женщин, одного родителя с ребенком до 14 лет).

Авторы статьи — Максим Верхорубов, юрисконсульт компании «Контур.Норматив», и налоговый журналист Вероника Брагина.

Работа с гибким графиком

Сегодня гибкий график работы пользуется популярностью у работодателей. Почему? Считается, что гибкий график дает сотрудникам определенную самостоятельность при планировании своего рабочего дня. Поэтому во времена экономических трудностей компании задумываются о мотивации сотрудников, чтобы удержать их. Другими словами, гибкий график работы — это эффективный управленческий ресурс.

Что такое гибкий рабочий график? И как его определить?

Трудовой кодекс Российской Федерации (далее — ТК РФ) дает следующее определение гибкому рабочему времени

Если вы знаете, как правильно организовать свой график, вам будет гораздо проще справляться с поставленными задачами.

Гибкий рабочий график — это система занятости, при которой начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ч. I ст. 102 ТК РФ).

Система гибкого рабочего времени также определена в Постановлении Секретариата Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 1, п. 3. 162/12-55:.

«Система гибкого рабочего времени — форма организации рабочего времени, при которой отдельным работникам или совокупности подразделений предприятия разрешается (в определенных пределах) самостоятельно регулировать начало и окончание рабочего дня и общую продолжительность рабочего времени». При этом они обязаны отработать полное установленное законом количество рабочих часов за утвержденный учетный период (рабочий день, неделю, месяц и т. д.)» (п. 1. 3 Постановления № 162/12-55).

Чтобы разобраться в деталях системы ГРВ, можно ознакомиться со следующими нормативными документами.

Статус рабочего времени

Согласно статье 100 Трудового кодекса Российской Федерации, режим рабочего времени определяется временным трудовым распорядком в соответствии с Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами, включая положения Трудового кодекса, коллективные договоры и соглашения.

В соответствии со статьей 100 Трудового кодекса Российской Федерации в зависимости от продолжительности рабочего времени предусматриваются следующие режимы рабочего времени

Периоды (смены) дни ежедневной работы (смены), включая работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, неполное рабочее время (смену), время начала и окончания работы, перерывы в работе, количество нагрузок в день, работу вахтовым методом, работу без отрыва от производства.

Кроме того, режимы GRV со скользящим (гибким) графиком работы устанавливаются по соглашению между руководством и работниками, при этом последние принимаются на работу и уже трудоустроены. Это делается в тех случаях, когда по ряду причин (семейных, социальных и т. д.) выполнение обычной программы затруднено или неэффективно. Также допускается наиболее экономное использование рабочего времени, повышение эффективности труда и улучшение социально-психологического состояния группы (п. 1. 4 Постановления № 162/12-55).

Таким образом, на законодательном уровне (п. 1. 4 Постановления № 162/12-55) не запрещается учитывать бытовые, общественные, семейные и др. интересы работников для реализации режима ГВР. Но как быть, если другой трудовой статус является основным для организации? В этом случае после прекращения трудового договора и введения режима ГВР все условия труда прописываются отдельно в дополнительном трудовом договоре.

Компоненты и варианты схемы GRV

Компоненты схемы и программы GRV следующие

Фиксированные часы обеспечивают выполнение нормальных производственных процессов и сервисных контактов. В дополнение к фиксированным часам наличие переменных временных интервалов позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в течение утвержденного учетного периода.

Закон разрешает составлять гибкие графики, максимально индивидуализированные для каждой должности или отдела. Однако график должен содержать определенный набор обязательных элементов, перечисленных выше.

Гибкий график работы может быть установлен на неопределенный или фиксированный период времени.

Подробнее о том, как оформить кадровую документацию по гибкому рабочему времени, что такое учетный период, какие действия предпринимает работодатель при составлении графика гибкого рабочего времени, могут ли работники привлекаться к сверхурочной работе при гибком графике, читайте в статье. Подробнее о гибком рабочем времени для женщин с детьми читайте в номере 1, 2016 журнала «Современные технологии документооборота и управления файлами

При установлении переменного графика работы для сотрудников важно ответственно подойти к оформлению кадровой документации. В противном случае неизбежны споры с сотрудниками. Кроме того, в случае проверки надзорными органами работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (штраф от 30 000 до 50 000 руб. или отстранение от работы на срок до 90 суток) (Трудовой кодекс РФ, ст. 5. 27 «Административные правонарушения в Российской Федерации»).

И. И. НАДЕЛЬЕВА, заместитель руководителя по управлению персоналом

В кадровой системе вы можете найти образцы наиболее популярных писем-советов от экспертов в области делопроизводства.

Опыт применения гибкого графика работы

Гибкое использование сотрудниками рабочего времени — идея не новая. Такая форма организации труда принята во многих компаниях.

В Западной Европе и США есть организации, где гибкий график работы используется уже более 30 лет. Например, практику гибкой организации рабочего времени давно используют компании, входящие в список 30 мировых брендов, такие как HP, Microsoft и General Electric. Сегодня половина компаний в Евросоюзе работает таким образом (в среднем). Первое место занимает Швеция (77 %), но также много работодателей в Великобритании, Чехии, Германии и Норвегии. Сотрудники уравновешивают свою профессиональную и личную жизнь (по 48 %).

Гибкий график позволяет каждому «подстроить» свой рабочий день под биологические часы. Все совы знают, что утром они лучше спят, пропуская «более пяти минут». По мнению ученых, именно эти минуты оказывают существенное влияние на настроение и работоспособность человека в течение дня. В случае с «коридарос» возможность работать раньше позволяет им использовать наиболее продуктивные часы дня (к концу дня их эффективность значительно снижается). Кроме того, благодаря гибкому графику работы работники могут «объезжать» утренние и вечерние пробки и заторы на дорогах (бич больших городов). Например, замеры в Нью-Йорке показали, что в результате введения бесплатной программы на 15 % увеличилась пропускная способность и на 20-50 % сократились пробки в часы пик в районе Манхэттена.

По данным опроса, проведенного компанией Regus (17 000 компаний из 80 стран), 60 % респондентов считают, что гибкий график работы обходится работодателям дешевле, чем фиксированные часы работы. Среди преимуществ респонденты назвали: а) повышение производительности труда; б) снижение административных и управленческих расходов; в) повышение приверженности, самоотдачи и мотивации работников благодаря улучшению условий труда; г) доступ к более широкому кадровому резерву (доступ к) возможности трудоустройства людей, проживающих в отдаленных районах.

24-часовые циклы смены нормальных процессов (циркадные ритмы) формируются в ходе эволюции — они проявляются в изменении активности мозга и уровня различных гормонов в крови. Сотрудники Центра исследования сна при Университете Суррея в Великобритании выяснили, что за человеческую склонность уходить с петухами или вставать отвечает особый ген (Per3). Команда профессора Дерк-Яна Дейка выявила два варианта этого гена в соответствии с законами генетики. Каждый получает два одинаковых варианта или два разных (всего три комбинации) гена. Носители длинной копии гена — «коридаро» — предпочитают рано ложиться спать и работать по утрам и нуждаются в долгом, глубоком сне, чтобы восстановиться после долгого бодрствования. Носителям короткой копии гена — типичным «совам» — хватает шести-восьми часов для восстановления сил после полуночного сидения на работе.