Нотариальная контора Ямало-Ненецкого автономного округа
Главная
Новости
О палате
Люди
Нотариусы
Списки
Нотариальное заверение и счета-фактуры
Уведомление.
Нотариусы в Торговой палате
Издательские центры
Безопасная QR-верификация на нотариально заверенных документах
2024 НП «Янагио» Региональный тариф
Верификация более чем одним органом для транзакций в отдаленных районах
Последние новости
Нотариальная «телепортация» документов: быстрее в любую точку страны
Неважно, куда вам нужно доставить документы — из Москвы в Санкт-Петербург, из Калининграда на Камчатку, например, — лишь бы в течение часа. Почтовые отделения и супербыстрые курьеры все еще не успевают. . Чтобы успеть доставить «посылку» вовремя, не рискуя ее потерять или уничтожить, требуется немного волшебства. Помощь нотариуса. Он может преобразовать бумажный документ в цифровой, сохранив его юридическую силу, а затем мгновенно переслать его своему коллеге в другой город страны. Второй нотариус переводит электронную версию обратно в «бумагу», проверяет ее эквивалентность и передает человеку, ожидающему документ.
В первом квартале 2025 года россияне совершили 887 500 переводов из бумажных документов в «цифровые» и наоборот, используя нотариальные методы. За весь 2022 год нотариусы «телеграфировали» документы гражданам и предприятиям 4,6 миллиона раз. По сравнению с результатами 2021 года, популярность этого инструмента остается на высоком уровне. А за последние пять лет, с 2018 по 2022 год, спрос на передачу документов таким способом вырос более чем в четыре с половиной раза.
В настоящее время «нотариальная телепортация» документов приобретает все большее значение и становится все более востребованной участниками специальных военных операций. Особенно это касается раненых солдат, проходящих лечение в госпиталях. Напомним, что в феврале нотариусы ввели льготу для этой категории граждан. Они полностью освобождаются от оплаты юридических и технических услуг при совершении некоторых нотариальных действий, таких как удостоверение равнозначности электронных и бумажных документов, передача электронных или бумажных документов физическим и юридическим лицам. Это может быть необходимо, например, для получения государственных услуг, льгот, возмещения страховых взносов и решения других срочных юридических вопросов.
Например, многие медицинские работники в Москве приезжают из других городов России. Для них очень важно иметь возможность встретиться с нотариусом в больнице и сразу же отправить доверенности, согласия и другие важные документы своим родным, не выходя из больницы.
Телепортация нотариуса может быть полезна в самых разных жизненных ситуациях. Среди них — срочная отправка доверенности в другой город, согласие супруга на сделку или согласие ребенка на выезд из страны. Также «телепортация» часто бывает полезна, когда человеку нужно подать заявление на утверждение наследства, но он живет в другом городе, не там, где было заведено наследственное дело.
Алгоритм прост. Вы приходите в нотариальную контору в своем городе и заполняете заявление с просьбой принять наследство. Нотариус заверяет вашу подпись, оцифровывает документ для сохранения его юридической силы и направляет электронную версию коллеге, который открывает наследственное дело по последнему месту жительства наследника. В некоторых случаях вам потребуется «телепортировать» не только форму заявления, но и свидетельства о рождении и браке.
В других случаях может потребоваться оцифровка документов, подтверждающих родственные связи. Например, для передачи в архив. По словам специалистов, в настоящее время поступает много запросов от желающих составить родословные. Архив требует, чтобы к запросу прилагался документ о родстве в электронном виде, заверенный нотариусом. Для клиентов, которые планировали электронно зарегистрировать переход права собственности на недвижимость через банк, нотариус может перевести все необходимые документы в электронный формат утраченного реестра.
Другой пример — перевод сертификатов из печатного в цифровой формат и последующая передача в университет в рамках вводной кампании. Этот инструмент также полезен, например, для юристов, которые обращаются в суд и нуждаются в заверенной копии диплома. Нотариусы могут перевести документы о высшем образовании в «цифровой» вид и заверить их цифровой подписью. При передаче документов в электронном виде через систему электронного правосудия юристу необходимо прикрепить файл к другим документам.
Практически любой документ может быть передан из одного города в другой с помощью «нотариальной телепортации», за некоторыми исключениями. Оригиналы документов, удостоверяющих личность, и договоры по простым письменным сделкам не могут быть переведены в цифровой формат, сохраняя юридическую силу.
Помимо этого, стоит сказать о важности «телепортации» для жителей труднодоступных районов страны, где эта нотариальная энергия всегда востребована.
Реальный пример действия. В нотариальную контору в поселке Салантапаврия пришла молодая женщина. Ей срочно понадобился договор займа, так как у нее появилась возможность купить квартиру в Екатеринбурге по выгодной цене. Однако выехать из села было невозможно. Зимние дороги вдоль ОВ были закрыты, а вертолет должен был прилететь только через неделю. Предложения были ограничены и не терпели отлагательств.
Разрешить ситуацию помог нотариус. По просьбе заявителя она написала заявление на имя брата, проживающего в Екатеринбурге, о расторжении кредитного договора и договора купли-продажи недвижимости. Он перевел документы в электронный вид и передал их своему коллеге в Екатеринбурге. Молодой человек получил их в тот же день и успел профинансировать банк и купить для сестры дом в большом городе.
Представителям бизнеса приходится переводить документы из «бумаги» в «цифру» чаще, чем гражданам. Это может быть «телепортация» представителей, например, при получении товара или подписании транспортных записок. Или, например, документы, необходимые для смены генерального директора, продажи доли в ООО, покупки помещения и других сделок. Так, директору компании может быть предоставлено решение единственного участника ООО или протокол общего собрания.
Для той или иной услуги может потребоваться документация. Например, пермские нотариусы помогли юридическому лицу «телепортировать» почти 100 страниц устава для Владивостокской таможни. При этом были учтены требования получателя к формам и высокому качеству файлов.
Во многих случаях при создании юридического лица используется проверка подлинности печатных и электронных документов. Это важно, когда будущие участники ООО в нашем примере находятся в разных городах. Последовательность событий выглядит следующим образом. Первое лицо обращается к нотариусу в своем городе с заявлением о создании юридического лица. Нотариус заверяет свою подпись, переводит документ в цифровой вид и отправляет его своим коллегам в город, где находится второй участник. Вторая «команда» выполняет те же действия, и заявление отправляется в третий город, третьему нотариусу и участнику AE. Нотариус, заверив подпись последнего участника в заявлении путешественника, отправляет документ на регистрацию в Федеральную налоговую службу.
Нотариус может отправить онлайн-версию документа своему коллеге в другом городе. Например, через информационную систему нотариата. Кроме того, документ может быть «свернут» для заинтересованных лиц с помощью уникального QR-кода и PIN-кода. Как это работает? Переведя «бумажный» документ в «цифровую» форму, нотариус создает QR-код и PIN-код и предоставляет их заявителю. Последний отправляет коды частным лицам или организациям, которые могут использовать их для получения необходимых документов. Оба варианта — нотариальная ИСС и сервис с уникальным кодом — обеспечивают безопасность и конфиденциальность документа и защищают его от третьих лиц.
Получите документы быстро и бесплатно!
Мы уже признаем преимущества электронного документооборота и призываем наших клиентов участвовать в EDI. Обмениваться электронными документами гораздо быстрее и удобнее, чем бумажными. Кроме того, снижаются затраты и значительно экономится время сотрудников. И самое главное — другая сторона получает документ в течение нескольких секунд после передачи, и документ никогда не теряется.
Электронные документы являются оригинальными, их не нужно распечатывать, они принимаются Федеральной налоговой службой и судами. Юридическую силу электронному документу придает специальная электронная подпись (QES) и передача через надежного оператора связи EDI. В качестве системы ЭДО выбрана система Диадок (diadoc.ru) компании СКБ Контур.
Информацию о законодательных и нормативных актах в области ЭДО см. в разделе «Законодательство».
Все, что вам нужно, — это сертификат цифровой подписи. Если вы уже используете систему электронной отчетности, достаточно сертификата, которым подписан отчет. В противном случае оставьте заявку и получите сертификат в местном сервисном центре. Стоимость сертификата составляет от 900 до 3 000 рублей.
Вы можете предоставить доступ к электронным документам такому количеству сотрудников, какое сочтете нужным, и настроить систему таким образом, чтобы документы автоматически доставлялись в соответствующий отдел или лицу. Для подписания документа требуется КЭП, а для просмотра и утверждения документов — логин и пароль.
Мы уже разослали приглашения нашим торговым партнерам по Диадоку. Чтобы начать получать документы, 1. войдите в Диадок, используя свой сертификат электронной отчетности. 2. примите наше приглашение в разделе «Партнеры». 3. установите бесплатный модуль для получения документов прямо в 1С.
Вы можете легко увидеть, кого из ваших деловых партнеров вы можете перевести на ЭДО. Для этого загрузите в «Диадок» справочник ИНН, определите пользователей, уже работающих в системе, и отправьте им приглашение. Стоимость отправки документов составляет от 3,5 рублей (подробнее о тарифах читайте на сайте Диадока).
Здесь представлены ответы на некоторые часто задаваемые вопросы об электронном документообороте.
Чтобы активировать EDI, отправьте приглашение в систему через VAT.7820330947. Ваша заявка будет подтверждена, и со следующего месяца ваши документы будут отправляться в ЭДО.
Если у вас возникнут вопросы, приглашаем вас связаться с нами. Пожалуйста, отнеситесь с пониманием и свяжитесь с нами.
Восстановление утерянных документов
Что такое восстановление документов?
Под восстановлением документов следует понимать процесс повторного получения официальных документов — копий — национальными или иностранными государственными органами. Полученные таким образом документы эквивалентны и полностью соответствуют ранее выданному оригиналу.
В этом случае документ должен быть восстановлен.
Восстановление требуется в случае утраты, порчи, старения или истечения срока действия документа. Если вам необходимо восстановить утерянное свидетельство или справку для получения румынского гражданства, мы будем рады помочь.
Мы профессионально решим все вопросы восстановления и предоставим вам необходимые документы в кратчайшие сроки.
Какие документы я могу запросить?
Благодаря нашему личному опыту и развитой сети партнерских отношений за рубежом, мы оказываем юридические услуги не только в странах ЦА, но и за рубежом.
Где я могу запросить документ?
Для восстановления документов существуют специальные государственные дела и учреждения. В зависимости от типа документа запрос на восстановление должен подаваться в суды, министерства, реестры и архивные агентства. Процесс восстановления документов обычно требует от заявителя значительных временных и финансовых затрат. Приходится долго стоять на хвосте у государственных органов и тратить много нервных клеток.
Примеры запрашиваемых документов
Мы сделаем всю работу за вас с минимальными затратами. С нами вы можете быть уверены, что получите все необходимые документы быстро и надежно, сэкономив свое драгоценное время.
Что вам нужно предоставить для обновления утерянных документов
Чтобы получить документы из досье, вам необходимо прислать отсканированную копию справки из досье — паспорта и удостоверения личности (инн). Все подробности уточняйте у своего менеджера. Если нужного досье нет в реестре или региональном архиве реестра, вам необходимо предоставить справку о праве. Если регистрация права осуществлялась за границей в консульском или дипломатическом представительстве Украины, копию документа выдаст отдел РАГС в Киеве и Региональная служба юстиции в Киевской области.
Электронные экспедиторские документы
Быстрый и удобный перевод в ETRN и EPL. Управление транспортом, транспортные заказы, электронный обмен документами, маршрутные листы — все в цифровом формате.
Российский реестр программного обеспечения.
Помогает всем участникам перевозки
Dropcat автоматизирует процесс от участия в передаче в одном окне, выбора контрагента и передачи поручения до оформления итогового документа и финансирования.
Отправитель.
Сокращает издержки на бюрократию и отслеживает все этапы перевозки.
Получатель.
Экономия времени благодаря квитанциям, сокращение расходов на бэк-офис и хранение документов.
Перевозчик.
Ускорьте документооборот, сократите разрыв между счетами-фактурами и кассовыми ордерами и сэкономьте на бумажной работе.
Перевозчик.
Получайте оплату от клиентов и отслеживайте переводы, мгновенно обмениваясь необходимыми электронными документами.
Передача всех команд по переводу в одном окне
Управляйте поручениями на перевод в одном окне. Больше никаких ручных переводов между системами.
Простые подключения партнеров
Загрузите список адресов электронной почты деловых партнеров и отправьте приглашения всем сразу из своего домашнего офиса.
Многочисленные заявки и скидки для автоперевозчиков
Отправляйте запросы перевозчикам, реализуйте предложения в режиме онлайн и выбирайте выгодные условия.
Уведомления о статусе доставки
Удобно отслеживать дату и время получения груза и в режиме реального времени отслеживать места получения.
Электронные экспедиторские документы
Ускорьте процесс и сэкономьте бумагу. Все документы в электронном виде. Все основные сценарии транспортировки оцифрованы.
Узнайте больше о наших услугах.
Оставьте заявку, и мы позвоним вам. Мы узнаем о вашем бизнесе, предоставим вам доступ к пробной версии и покажем, как работает DropCat.
Мобильные приложения для водителей
Работает на планшетах, смартфонах и автомобильных устройствах
Синхронизируется с онлайн-версией сервиса DropCat
Новый электронный код или приложение
Мгновенное уведомление о новых заявках на перевозку или товаросопроводительных документах. Переход от уведомления к карточке документа.
Подпись в 2 клика.
Водители подписывают электронную накладную в мобильном приложении во время погрузки и разгрузки с помощью простой электронной подписи. Уведомление об изменении статуса коносамента отправляется всем участникам перевозки.
QR-коды для ГИБДД
QR-коды освобождают водителей от бумажных копий транспортной накладной. Водитель генерирует QR-код в приложении и предъявляет его сотруднику ГИБДД. Тот сканирует его, получает доступ к электронной накладной и проверяет ее.
Загрузка печатных форм.
Печатную форму можно открыть, переслать или распечатать.
Больше, чем просто обмен электронными документами
Мы не просто обмениваемся документами, мы автоматизируем всю логистическую цепочку, от заказа до оплаты.
Интеграция с любой системой
Модули для 1С, JMS-брокера, API и платформы LinkServer для системной интеграции.
Подключение к любому провайдеру ЭДО
Настройте прямой обмен документами с провайдером или подключитесь через роуминг.
Экспертиза в области логистики, более 20 лет опыта работы с EDI
Мы являемся членами рабочей группы по запуску EDI и постоянно следим за изменениями в законодательстве.
Быстрое применение во всех отраслях
Мы легко интегрируем DropCat в вашу инфраструктуру и поможем сократить расходы на интеграцию.
Доверяют Федеральная налоговая служба и Департамент транспорта
ООО «Эдивеб» является уполномоченной организацией Федеральной налоговой службы. Она включена в реестр предприятий Министерства транспорта.
Электронный факторинг для грузоперевозок.
Перевозчик может пополнять главу в зависимости от стоимости перевозки, а грузовладелец — оплачивать отложенные услуги перевозчика. Достаточно подписать электронное соглашение на факторинговой платформе.
Грузовладелец и перевозчик соглашаются с соглашением об отсрочке.
Перевозчик запрашивает средства у фактора.
Фактор производит оплату за перевозку непосредственно в день посадки
Перевозчик перечисляет деньги фактору вместе с отсрочкой.
Автоматическое планирование маршрута
Разработка маршрута за считанные минуты
Dropcat интегрируется с сервисами маршрутизации для построения оптимальных маршрутов, что позволяет сэкономить время бухгалтера в пять раз.
Снижение затрат на логистику
Доставляйте больше товаров с меньшими затратами. В среднем километраж автопарка сокращается на 15 %.
Просматривайте свои грузы в режиме онлайн
Узнавайте о состоянии своих традиций в режиме реального времени. Легко программируйте загруженность склада или водителей.
Сэкономьте время и деньги на бюрократии.
В 4 раза
Сократите количество бюрократических проволочек.
detector