Цифровые сервисы делают нашу жизнь невероятно комфортной. Не секрет, что электронная почта фактически заменила почтовые услуги. Если вам нужно отправить кому-то письмо, проще всего воспользоваться онлайн-почтой. Письмо доставляется получателю немедленно, и отправителю не нужно тратить время на заполнение бумажной папки и посещение почтового отделения. Другой вопрос, можно ли использовать электронное заказное письмо в российской почтовой системе в качестве доказательства отправки сообщения.
Доказательство существования почты.
Зачем кому-то нужно отправлять электронное письмо (заказное письмо Почты России или простое письмо)? Такие доказательства чаще всего требуются в некоторых частях судебного процесса. В суде решающим фактором является не то, кто прав или неправ, а то, кто может предоставить убедительные доказательства своей правовой позиции. В таких ситуациях юридическая коммуникация имеет первостепенное значение. Например, уведомление контрагента об одностороннем расторжении сделки или отправка заказчику уведомления о готовности проекта к приемке.
В этом случае суд должен не только доказать факт отправки такого письма, но и подтвердить получение сообщения от надлежащего лица. Одним словом, принципиальное значение имеют следующие детали.
Всем вышеперечисленным критериям отвечают либо письма, отправленные заказной (с уведомлением о вручении и получении) почтой России, либо ценные письма с описью вложения. В обоих случаях такие письма получают трекинг-номер. Это позволяет отслеживать перемещение почтового отправления и доставлять его адресату под роспись.
При этом сам факт доставки письма адресату не является обязательным условием для признания назначенной корреспонденции. Получатель не открывает папку, не читает письмо или вообще отказывается его брать. Это не является проблемой. С юридической точки зрения сообщение все равно считается доставленным, а получатель — проинформированным. С этого момента юридические последствия сообщения вступают в силу для получателя.
Можно ли отправить письмо по электронной почте через E-Mail.
Суды уже давно четко определились в этом вопросе. Например, Верховный суд прямо заявил, что юридически важные сообщения могут быть отправлены в цифровой форме. Например, по EMAIL можно идентифицировать адрес и получателя (общее постановление Верховного суда РФ от 23.06). 2015 n 25 «О заявлениях по вопросам применения судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»). Иными словами, письмо по электронной почте может быть принято в суде в качестве полноценного доказательства при соблюдении необходимых условий.
В то же время стороны могут, например, согласовать заключение договора в определенном порядке (письма по указанному адресу электронной почты) или с указанием конкретных сведений (почтовый адрес, юридический, но не почтовый, за исключением адреса доставки сообщения. адрес). В этом случае суд может расценить несоблюдение согласованной процедуры отправки сообщений как недобросовестное уведомление. Отсутствие прямого соглашения об использовании электронной почты не лишает права ссылаться на существующие цифровые документы и доказывать их предназначение.
Онлайн-письмо от почтовой службы России
Почтовая служба России идет в ногу с оцифровкой, предоставляя услуги по продвижению электронных документов. В то же время электронное письмо от российской почты является более важным доказательством отправки сообщения, чем обычное электронное письмо.
Во-первых, использование этого почтового метода не требует специального согласования с контрагентом. Сервис цифрового управления работает в соответствии с законом, регулирующим предоставление подобных почтовых услуг.
Во-вторых, почтовое отделение является посредником между получателем и адресатом и проверяет факт отправки/получения письма.
В-третьих, если доставка цифрового письма невозможна по объективным причинам (например, получатель не дал согласия на электронное взаимодействие), почта обеспечивает доставку письма получателю на бумаге. В этом случае изменение формата письма не влияет на его статус как юридически значимого сообщения, так как гарантирует идентичность сообщения на бумаге и в электронном виде при распечатке цифрового документа. Иными словами, электронный документ приравнивается к бумажному.
Таким образом, использование услуги «Почта России» гарантирует юридическую значимость отправляемого сообщения. Таким образом, участники судебного спора имеют возможность проверить факт доставки адресату уведомления (претензии, извещения и т. д.), отправленного в виде электронного заказного письма.
Оттенки использования электронной почты в суде
Какие документы необходимо предоставить в суд, чтобы доказать факт отправки электронного письма? Как правило, используются распечатки с сайта Почты России. В 2013 году Высший арбитражный суд разъяснил нижестоящим судам, что распечатка с официального почтового сервиса имеет доказательную силу в качестве подтверждения правильного уведомления.
Цифровые письма, отправленные через почту России, хранятся в личном кабинете (по аналогии с почтовым ящиком), но сроки доставки писем остаются такими же, как и для печатной корреспонденции: семь дней для судебных/административных извещений и 30 дней для других сообщений.
Интересное наблюдение о сроках. Упоминается случай, когда получатель отказывается от электронного взаимодействия, и почтовая служба России распечатывает документ и доставляет его «вживую». Однако в этом случае дата отправки электронного письма и дата впечатывания в распечатанную папку могут отличаться на один-два дня. Такая разница во времени может сыграть злую шутку, если будут установлены проблемы с соблюдением сроков установленного уведомления. В этом случае важно обратить внимание суда именно на фактическую дату отправки.
Электронное Что такое электронное регистрационное письмо?
Электронные регистрационные письма похожи на печатные и имеют такую же юридическую силу. Они могут служить доказательством в суде, использоваться для заключения или изменения юридических договоров.
К 2019 году услугами ЭЗП по доставке грузов смогут пользоваться только государственные служащие и юридические лица. В настоящее время услуги цифровой доставки доступны всем. За отправку почты по-прежнему отвечает Почта России.
Преимущества электронной почты
Оцифровка почты экономит время и ресурсы. Не нужно тратить деньги на печать, поиск папок и марок, ходить на почту. Письма отправляются, не выходя из дома или офиса. Отправка длится в среднем три минуты.
С переходом на электронный формат вам даже не нужно искать место для хранения больших пачек получаемой почты. Они хранятся в электронном виде.
Как отправлять электронные регистрационные письма
Чтобы отправить ЭЗП, вы или ваша организация должны зарегистрироваться на сайте zakaznoe.pochta.ru российского взноса или скачать мобильное приложение.
Алгоритм работы системы регистрации писем zakaznoe. pochta. ru из личного кабинета следующий
1. зайдите в личный кабинет, нажмите кнопку «Новое письмо» и выберите получателя (организацию или одного человека).
2. заполните поле «Имя» или «Название организации».
3. определите адрес получателя, телефон отправителя и электронную почту для уведомления.
4. прикрепите письмо в формате PDF, JPEG, PNG, TIFF, DOCX, DOC, XLSX или XLS.19 страниц объемом не более A4, весом не более 10 МБ. Письма могут содержать как текст, так и фотографии и рисунки.
5. нажмите кнопку «Оплатить и отправить».
Чтобы подключить электронную доставку к мобильному приложению Почты России, необходимо перейти в раздел «Детали», выбрать «Настройки» и перетащить ползунок «Госпочта».
При использовании услуги ЭЗП отправитель и получатель получают пароль, который делает письменное сообщение доступным для третьих лиц и может быть использован в судебных разбирательствах.
Еще одним преимуществом сервиса является то, что отправитель может одновременно отправлять множество элементов разным получателям.
Отправленное электронное письмо доходит до адресата немедленно, но получатель получает его только в том случае, если он подключен к службе доставки онлайн-сервиса.
♂️, если получатель не подключен к онлайн-сервису доставки.
Почта России» гарантирует конфиденциальность при доставке заказного письма получателя. Для этого используются защищенные каналы связи.
После отправки письма подключение к службе доставки проверяется по личному кабинету получателя.
Если получатель не воспользуется этой услугой, Почта России распечатает письмо, вложит его в конверт, запечатает и отправит обычным способом.
Дополнительная плата за доставку бумаги не взимается. Эти услуги включены в общую стоимость.
❓ Ответы на вопросы.
— Печатные заказные письма можно отправить через любого почтальона из реестра почтальонов Роскомнадзора. Однако только Почта России предоставляет услугу обмена юридически значимых электронных писем.
— Основное отличие заказных писем от ценных заключается в том, что отправитель сам определяет стоимость письма, которая компенсируется в случае утери.
В остальном процессы регистрации, пересылки и доставки заказных писем аналогичны процессам регистрации, пересылки и доставки заказных писем.
— С точки зрения безопасности отправка документов заказным письмом является более надежным способом. Это связано с тем, что почтовое отделение несет большую ответственность и компенсирует отправителю все или часть содержимого, если письмо случайно потеряется.
Если вы отправляете менее важные документы, стоит выбрать заказное письмо. Заказные письма стоят гораздо дешевле.
— Заказные письма обычно используются для отправки важных документов, юридических уведомлений, договоров и судебных документов. При этом выдается уведомление о доставке, которое лично подписывает получатель, а почтовое отделение пересылает подписанное уведомление отправителю. Это обеспечивает большую надежность и юридическую силу в случае проблем с пересылкой или доставкой.
Что это такое.
Заказное письмо — одна из самых популярных услуг российской почты. Отправить его легко, но это требует времени (и немного денег). Вы покупаете конверт, оформляете почтовое отправление и оплачиваете сбор. Возможно, вам придется посетить отделение, чтобы забрать письмо.
Электронные заказные письма похожи на печатные.
Благодаря специальному сервису весь этот алгоритм сократился до одного клика. Теперь вы можете отправлять важные уведомления или документы в электронном виде. Нет необходимости распечатывать документ, обращаться в отделение, покупать марку, соответствующую стоимости пересылки, или вклеивать в папку. Доставка занимает всего несколько минут, экономя время не только себе, но и получателю.
Кстати, раньше услуга была доступна только в корпоративных и государственных структурах. Однако с 2019 года воспользоваться цифровой формой смогут все желающие. Если вы ничего не знали об этом, мы подробно рассказываем.
Что нужно знать.
При переходе на почту Почты России следует учитывать ряд моментов.
Поскольку она вам понадобится.
С ЭЗП вы сможете сэкономить время и не беспокоиться о том, что важные письма могут потеряться.
Вся информация о ценах была актуальна на момент публикации этой статьи.
Подпишитесь на дайджест
Выбирайте самые полезные материалы и получайте их на свой почтовый ящик. Все для покупок, экономии и сложностей в мире финансов