Передача лицензии по просьбе работника — нередкое явление, а в некоторых случаях даже обязательное — иногда может оказаться неприемлемой. Из статьи вы узнаете, когда отсрочка лицензии является обязанностью работодателя, что делать, если сотрудник просит об этом, и как правильно оформить документы для передачи лицензии.
Спланировать использование годовой лицензии.
Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 123) обязывает работодателя ежегодно планировать отпуска работников, отражая время, предусмотренное утвержденной программой отпусков, не позднее двух недель до начала очередного года. В соответствии с этим графиком работники обязаны идти в отпуск, а работодатели не только уходить в отпуск, но даже перед началом самого последнего:
Означает ли это, что отклонения от программы отпусков недопустимы и перенос ежегодной лицензии по инициативе работника недопустим? Нет, это не так. Программа является обязательным документом, но отклонения от нее не только возможны, но в некоторых случаях и необходимы.
Все причины для отсрочки получения лицензии можно разделить на три группы.
Последнее обстоятельство — производственная необходимость. Более того, можно даже перенести обычный отпуск на следующий год, если работник не относится к лицам, которым запрещено непредоставление ежегодного отпуска (статья 124 Трудового кодекса РФ). Это лица:
Следует отметить, что «опасные» и дополнительные лицензии, доступные некоторым другим, подчиняются тем же правилам, что и обычные лицензии в плане транспортировки.
Эксперты «КонсультантПлюс» заявили, что существует документация, позволяющая оформить перенос отпуска по всем основаниям. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите на готовое решение.
Причины, по которым вы обязаны продлить или отложить лицензию
Обязанность продлить или перенести лицензию возникает у работодателя при совпадении перерывов.
По соглашению с работником лицензия может быть продлена на количество дней, не использованных по вышеуказанным причинам (причины должны быть доказаны, но других бюрократических процедур не требуется) или перенесена на другую дату (в этом случае работник должен предоставить заявление (с указанием этого срока).
Еще одной обязательной причиной для переноса срока действия лицензии работодателя по инициативе работника является нарушение одного из сроков, связанных с лицензией (освобождение работника или выплата отпускного пособия). В этом случае работник имеет право попросить перенести отпуск на другой срок (ст. 124 ТК РФ).
Основания для передачи лицензий по инициативе работников
Другие основания для переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет входить в их число. Однако у работодателя может не быть права на отказ. Лицензия будет выдана работнику в удобное для него время.
Во всех остальных случаях работодатель имеет право согласиться отложить утверждение по просьбе работника и отказать ему в этом. Если работодатель в принципе не возражает против отсрочки, но не согласен со временем, сторонам следует договориться о годе, который устроит обе стороны (работодателя и работника).
Оформление отсрочки (просьба работника и приказ работодателя)
Как быть с лицензионными отсрочками по просьбе работника? Прежде всего, работник должен заявить о своем желании отсрочить получение лицензии, написав заявление на имя работодателя. Тип такого заявления не определен, но ясно, что оно должно содержать следующее.
Подробнее о том, как составить заявление об отсрочке, читайте в статье «Заявление об отсрочке — формы и образцы».
После принятия решения об удовлетворении просьбы заявителя работодатель выдает сотруднику отсрочку на утверждение по его просьбе. В основной части этого документа воспроизводится содержание просьбы работника и излагается его просьба в положительном ключе.
Пример задания на перенос лицензии можно скачать по ссылке ниже.
Задание служит основанием для замены удостоверения и личной карточки сотрудника.
Кроме того, приказ о передаче годовой лицензии сотрудника в связи с необходимостью трудоустройства можно бесплатно скачать в КонсультантПлюс при получении бесплатного тестового электронного доступа к системе.
Подробнее о составлении лицензий к программам отпусков читайте здесь.
Могу ли я получить его в соответствии с Трудовым кодексом РФ?
В статье 128 Трудового кодекса РФ определены основания, по которым работник может получить бесплатно. Именно так правильно называется хранилище, о котором часто спрашивают работники.
Согласно указанной статье, право на один день предоставляется по следующим причинам
Как видно из этого списка, одним из оснований для получения лицензии является семейное положение. Однако сделать это можно только по согласованию с начальством.
Если другие случаи являются обязательными для подачи заявления о снятии, то семейное положение не является причиной для обязательного удовлетворения заявления о снятии репутации, независимо от его серьезности и обоснованности.
Решение о том, предоставит ли руководитель отпуск заявителю, зависит от представленных причин, их обоснования и мнения руководства. В конечном итоге именно руководитель принимает решение о предоставлении отпуска.
Какие причины лучше всего подходят для предоставления отпуска?
Семейные обстоятельства — это довольно распространенная причина, которую сотрудники указывают в своих заявлениях. В то же время под этим заявлением может подразумеваться широкий спектр причин, связанных с личной жизнью работника или его семьи.
Поскольку Трудовой кодекс не содержит перечня законных причин, которые подпадают под семейные обстоятельства, каждый случай рассматривается индивидуально в ходе переговоров между работником и работодателем.
Чтобы повысить вероятность получения отпуска, работник должен написать как можно более подробные и обоснованные причины в следующей форме.
Могу ли я взять неоплачиваемый отпуск без причины?
Да, вы можете взять неоплачиваемый отпуск без причины только с согласия вашего руководителя.
Просто укажите в заявлении «семейные обстоятельства», не раскрывая их. Если работодатель одобрит просьбу, отпуск будет оформлен.
Если согласия нет, сотрудник обязан выйти на работу, чтобы избежать увольнения за прогул.
Какие документы необходимо предоставить?
Для получения разрешения на отпуск достаточно двух следующих документов
Основанием для приказа является заявление работника. Приказ является основанием для внесения записи в трудовую книжку и заполнения раздела 8 личной карточки работника о предоставленном краткосрочном отпуске.
Приказ может быть составлен в произвольной форме или по форме Т-6 с указанием в разделе В о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
Если заявитель берет отпуск на полдня или несколько часов, приказ составляется в произвольной форме, и работнику оплачиваются только фактически отработанные часы.
Раздел 8 личной карточки содержит стандартную памятку об отпуске, в которой указываются формулировка, продолжительность и реквизиты приказа о предоставлении отпуска.
В путевке проставляется отметка 16 или DO, что соответствует отпуску без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам.
Скачать образец заявления и разрешения.
Образец заявления на один день выглядит следующим образом
Образец заявления на полдня выглядит следующим образом
Получение приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы — образец.
Образец заявления будет выглядеть следующим образом.
Как заполняется форма заявления на отпуск по семейным обстоятельствам?
Если сотруднику необходимо отлучиться с работы по семейным обстоятельствам, но время очередного отпуска еще не наступило, он может написать заявление на отпуск без сохранения среднего заработка, или семейный отпуск.
Этот документ необходим руководителю для принятия решения о предоставлении срочного отпуска, чтобы сотрудник мог законно отлучиться с работы.
Для того чтобы работодатель принял положительное решение, оно должно быть обоснованным. В некоторых случаях по определенным причинам должно быть предоставлено минимальное количество дней, в других случаях работодатель может действовать по своему усмотрению, например, не предоставлять отпуск вообще.
Составление и сохранение документов
Независимо от того, входит ли работник в категорию граждан, которым компания обязана предоставить отпуск без сохранения заработной платы (инвалиды, ветераны, участники Великой Отечественной войны, супруги военнослужащих), письменное заявление должно быть составлено и подано лично Через руководителей, секретарей и сотрудников.
Они должны быть зарегистрированы в журнале регистрации заявлений сотрудников компании, им присваивается номер. На основании этого директор издает приказ о предоставлении отпуска. В приказе указывается номер заявления сотрудника. Такие заявления хранятся в компании в течение 75 лет.